Průvodce aplikací
Využijte MySafee pro rychlé organizování dokumentů odkudkoliv.
Tento Průvodce aplikací vám umožní orientaci uvnitř digitálního sejfu, seznámí vás s jeho vnitřní strukturou a s možnostmi, které vám aplikace MySafee poskytuje.
DESKTOP
MOBIL
Mobilní průvodce
Digitální sejf MySafee je úložiště, kam si můžete ukládat dokumenty jak z počítače, tak i z mobilního zařízení. Vaše dokumenty tak budete mít stále u sebe v aplikaci MySafee.
Registrujte se! Vytvořte si váš sejf pomocí zadání osobních údajů a hesla.
Tato pasáž je určená pro seznámení s postupem registrace a s kroky, kterými si vytvoříte svůj vlastní digitální sejf. Obsahuje důležité informace a pokyny pro jeho zřízení a další důležité informace.
- Na stránce www.MySafee.com se seznamte s aplikací digitálního sejfu a zvolte Registrovat. vašeho sejfu.
- Vyplňte vaše jméno a e-mailovou adresu. Vložte ověřovací kód a přihlaste se.
- Vytvořte si vlastní vnitřní strukturu vašeho digitálního sejfu a uložte si do sejfu veškeré pro vás důležité dokumenty.
- kupní smlouvy vztahující se k vašemu majetku,
- nájemní a jiné smlouvy související s vaším bydlením,
- lékařské zprávy všech členů vaší domácnosti,
- pojistné smlouvy chránící váš majetek,
- vysvědčení a jiné doklady osvědčující vaši kvalifikaci,
- pracovní a obdobné smlouvy,
- rozsudky soudů nebo správní rozhodnutí týkající se vás nebo členů rodiny,
- faktury, účty a jiné doklady vztahující se k vašemu majetku,
- smlouvy o poskytnutí úvěrů, půjček či jiné smlouvy finančního charakteru.
V Zamčené schránce doporučujeme ukládat např.:
- kopie osobních dokladů, osvědčení nebo kopie průkazů,
- kopie rodných listů celé vaší rodiny, oddací listy atd.,
- smlouvy o vedení bankovních účtů, popř. výpisy z těchto účtů,
- kopie dokladů od vámi vlastněných motorových vozidel
- Digitální sejf MySafee je obdobou pevně zabudovaného trezoru nebo bankovní bezpečnostní schránky. Je však přizpůsoben 21. století a představuje plně digitalizované úložiště vašich Dokumentů, ke kterým máte vždy přístup přes internet, ať jste kdekoliv. To, co si do MySafee uložíte, můžete vzdáleným přístupem sdílet dle vašich potřeb. Odkudkoliv si uložíte nově pořízené Dokumenty do svého digitálního sejfu. Vše se provádí intuitivně, srozumitelně s využitím národního jazyka a grafické nápovědy.
- Váš digitální sejf ve vašem desktopu je na základě obousměrné komunikace propojen s vašimi mobilními zařízeními. K obsahu sejfu můžete tedy přistupovat jak ze svého chytrého mobilního telefonu, tak ze svého tabletu.
- Věnujte prosím zvýšenou pozornost volbě hesel. Vyvarujte se hesel obsahující vaše data narození, vždy volte silné heslo. Zvláštní pozornost věnujte heslu pro přístup do Zamčené schránky uvnitř vašeho digitálního sejfu.
- Všeobecné smluvní podmínky pro užívání aplikace MySafee, včetně pravidel pro ochranu vašich osobního údajů, kontaktní informace a e-mailové adresy naleznete ve spodní části naší webové stránky.
- Veškerá softwarová řešení aplikovaná pro využívání digitálního sejfu MySafee podléhají autorskoprávní ochraně podle právních předpisů všech zemí Evropské unie a Švýcarské konfederace. Aplikace představuje unikátní autorské dílo, jehož využití mimo rámec aplikace MySafee je trestné.
Představuje digitální prostor s přednastavenými prvky, které umožní jednoduchou obsluhu vašich uložených Dokumentů. Je na vašem rozhodnutí, jakým způsobem si dotvoříte vnitřní rozčlenění sejfové části tak, aby beze zbytku odpovídalo vašim potřebám. Každý uživatel má jiné potřeby, jiný počet členů domácnosti, rodinných příslušníků a množství Dokumentů, které sám považuje za vhodné pro jejich uložení v aplikaci MySafee. ndividuální strukturu je možné vytvářet ve webové aplikaci. Mobilní aplikace vám umožňuje do sejfu nahlížet a přidávat nebo sdílet dokumenty.
Po přihlášení do mobilní aplikace se vám na displeji vašeho zařízení zobrazí úvodní obrazovka, která přehledně zobrazuje obsah vašeho sejfu. Obrazovka je rozdělena na tři hlavní části:
Navigační lišta je ve vrchní části obrazovky. Máte zde možnost vyhledávat v sejfu a také změnit styl zobrazení obsahu. Je jen na vás, která z možností zobrazení vám bude více vyhovovat.
Sejfová část, která zabírá většinu prostoru obrazovky slouží k prohlížení vámi uloženého obsahu. Zde můžete vidět až 6 Schránek, které jste si mohli vytvořit ve webové aplikaci. Pokud zde ještě žádný obsah nevidíte, musíte přejít k vašemu počítači a po přihlášení do webové aplikace strukturu vytvořit. Podrobný návod jak na to, naleznete v Průvodci webovou aplikací. Uvnitř Schránky procházíte Boxy, ve kterých již můžete vidět jednotlivé dokumenty. Dokumenty můžete pomocí Mobilní aplikace do sejfu nahrát nebo naopak z aplikace sdílet. Obsah všech vašich Schránek je šifrován a bez řádného otevření sejfu je nečitelný.
Ovládací část aplikace je umístěna ve spodní části obrazovky. Mobilní aplikace slouží primárně pro rychlý přístup k vašim dokumentům odkudkoliv. Z tohoto důvodu obsahuje Mobilní aplikace pouze nejdůležitější funkce, kterými jsou: Prohlížení obsahu sejfu, import a sdílení dokumentů.
Dokument můžete přidat do sejfu jednoduchým vyfocením, či nahráním ze souborů nebo fotogalerie vašeho mobilního zařízení. Umístění dokumentu do konkrétního Boxu můžete v Mobilní aplikaci určit rovnou při importu dokumentu. Pokud ale spěcháte, můžete vybrat konkrétní umístění dokumentu později ve Webové aplikaci.
V sekci Nahrané dokumenty můžete vidět dokumenty, které jste již do aplikace importovali a čekají na zařazení do struktury sejfu. Můžete tak učinit po přihlášení do webové aplikace na vašem počítači. Dokumenty uvidíte v importní části sejfu.
Zvláštní prostor představuje Zamčená schránka, kterou můžete aktivovat dalším vámi zvoleným heslem.
V neposlední řadě máte možnost zobrazit uživatelské menu. To umožňuje nahlížet do nastavení, kde lze například upravit vaše předplatné nebo dočasně zablokovat sejf. Součástí menu je sekce Historie logování a díky tomu máte nepřetržitou kontrolu nad tím, že jsou vaše dokumenty v bezpečí.
Podrobná funkce každé z ikon je součástí Nápovědy anebo se s ní můžete seznámit níže v tomto Průvodci. Mobilní aplikace umožňuje mít v digitální podobě veškeré vaše dokumenty stále při sobě.
Schránka je vnitřní úložný prostor sejfu obsahující Boxy a Dokumenty. Pro zvýšení přehlednosti vnitřního uspořádání neumožňuje aplikace ukládat jednotlivé Dokumenty přímo do Schránky. Zde si můžete vytvořit až šest Schránek s názvy dle vašich potřeb.
Box je úložný prostor pro Dokumenty. Každý Box by měl obsahovat Dokumenty, které vzájemně souvisejí. Pomocí boxů si své Dokumenty přehledně třídíte a ukládáte. Zde si můžete zřídit a pojmenovat neomezené množství Boxů s názvy dle Vašich potřeb.
Dokument je datový soubor typu smlouvy, účtenky nebo libovolné listiny který ukládáte do sejfu a třídíte jej do Boxů podle jejich důležitosti. Ve výchozím nastavení je přednastavena kapacita sejfu pro uložení až 2.000 dokumentů (3.000 dokumentů ve verzi MySafee Crypto). Kapacitu sejfu lze kdykoliv navýšit v nastavení aplikace.
Zařadit dokument do konkrétní Schránky a Boxu můžete v Mobilní aplikaci rovnou při nahrávání dokumentu. V případě, že importovanému dokumentu nepřiřadíte konkrétní umístění, bude automaticky zařazen do sekce Nahraných dokumentů. Odtud je můžete později přesunout pomocí Webové aplikace.
Pořadí Boxů, Schránek a dokumentů aplikace určuje abecedně dle názvu. Veškerý obsah sejfu lze v listovém zobrazení seřadit i dle data pořízení nebo velikosti. Záleží tak jen na vás, kterou možnost si vyberete.
Zaplnění Schránky a Boxu indikuje číselný údaj v pravém horním rohu každé ikony Schránky nebo Boxu. Zobrazuje se údaj o tom, kolik Boxů nebo Dokumentů, ta která Schránka nebo Box obsahuje.
V přehledu uložených dokumentů lze buďto dokument jednoduše otevřít nebo použít ikonu v pravé části, která vám umožní Dokument sdílet. Dokument tak lze uložit do mobilního zařízení nebo odeslat emailem nebo pomocí jiné vámi preferované komunikační platformy. V případě, že chcete k dokumentu přidat krátkou poznámku je nutné otevřít detail dokumentu.
Důležité: Mobilní aplikace slouží primárně pro rychlý přístup k vašim dokumentům odkudkoliv. Mobilní aplikace neobsahuje funkce, kterými jsou: Přejmenovat, Přesunout, Zamknout, Archivovat nebo Smazat. Pro využití těchto funkcí je nutné použít webovou aplikaci na vašem počítači.
- Údaje o jméně a využité kapacitě sejfu
- Možnost vypnout/zapnout dvoufázové zasílání notifikací
- Možnost vypnout/zapnout přihlašování pomocí biometrických údajů
- Možnost dočasného zablokování sejfu.
Zde naleznete přehled všech přístupů do vašeho digitálního sejfu. Aplikace umožňuje registrovat pokusy o neoprávněný vstup do vašeho digitálního sejfu při zadání nesprávného hesla. V tomto případě vás aplikace na tento pokus upozorní, přiřadí IP adresu a identifikaci země, odkud je tento pokus o vstup do vašeho sejfu prováděn.
Po zvolení této možnosti budete v novém okně prohlížeče přesměrování na webovou stránku MySafee, kde můžete procházet Uživatelskou příručku a získat nápovědu k ovládání aplikace.
Jazyk aplikace je určen automaticky dle jazyka operačního systému na Vašem mobilním zařízení. V případě, že jazyk Operačního systému jiný, než je uvedeno na níže, bude zvolena Angličtina jako primární.
Umožňuje bezpečné uzavření vašeho digitálního sejfu.
V této části Průvodce vás seznámíme s funkčním využitím nejdůležitějších ikon v aplikaci MySafee. Tyto ovládací ikony vám umožní intuitivní práci s vaším digitálním sejfem. Aplikace byla navržena tak, aby nevyžadovala žádné zvláštní odborné znalosti uživatelů a byla vybudována na bázi srozumitelnosti a přehlednosti.
Logo MySafee
Ikona je umístěna vlevo nahoře. Vždy vás vrátí na úvodní stranu aplikace.
Nezařazené dokumenty
Ikona je umístěna v nástrojové liště na spodní části obrazovky. Pomocí této ikony můžete přejít na přehled nahraných Dokumentů, které ještě nejsou roztříděny.
Zamčená schránka
Ikona je umístěna v nástrojové liště na spodní části obrazovky. Pomocí této ikony můžete po zadání hesla přejít na přehled uzamčených Dokumentů.
Vyfotit
Ikona je umístěna v nástrojové liště na spodní části obrazovky. Pomocí této ikony aktivujete funkci fotoaparátu na vašem mobilním zařízení. Díky tomu můžete rychle zachytit požadovaný dokument a uložit snímek fotoaparátu přímo do sejfu.
Nahrát dokument
Ikona je umístěna v nástrojové liště na spodní části obrazovky. Pomocí této ikony můžete přejít na import dokumentů ze souborů nebo fotogalerie vašeho mobilního zařízení.
Uživatel
Ikona je umístěna v nástrojové liště na spodní části obrazovky. Pomocí této ikony můžete přejít do menu ve kterém můžete dále zvolit volby: Nastavení vašeho osobního profilu, Historie logování nebo získat další rozšířenou nápovědu.
Vyhledat
Funkce umožňující vyhledat uložený Dokument podle vyhledávané fráze v názvu.
Změna zobrazení
Ikona je umístěna vpravo nahoře. Umožňuje změnit grafické zobrazení obsahu sejfu. Je možné přepínat mezi listovým a dlaždicovým zobrazením.
Přidat ke Sdílení
Ikona je zobrazena u každého Dokumentu uloženého v sejfu. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument přidat do seznamu pro sdílení.
Dokončit Sdílení
Ikona se zobrazuje v případě, že jste přidali alespoň jeden dokument ke sdílení. Pomocí této ikony zobrazíte seznam dokumentů ke sdílení. Tato ikona je plující a můžete tak jejím přetažením změnit její umístění na obrazovce vašeho zařízení.
Přečteno
Ikona může být zobrazena u záznamů sekci Historie logování. Pomocí této ikony můžete potvrdit, že jste záznam o ne/úspěšném přihlášení viděli. Po použití této funkce se skryje notifikační upozornění u položky Historie logování v Menu aplikace.
Mobilní aplikace MySafee vás může po přihlášení nebo v průběhu práce informovat o jejím stavu, nebo změnách které nastaly. Níže je výběr několika základních situací, se kterými se můžete v aplikaci setkat.
Záznam pokusu o neoprávněné vniknutí do sejfu
Informační lišta se může zobrazit ve spodní části obrazovky. Výrazně vás aplikace upozorní na to, že byl učiněn pokus o neoprávněný vstup do vašeho digitálního sejfu zadáním nesprávného hesla.
Informace o blížícím se konci předplatného
Informační lišta se může zobrazit ve spodní části obrazovky. Aplikace vás upozorní v případě, že se blíží termín konce předplatného.
Informace o úspěšném prodloužení předplatného
Informační lišta se může zobrazit ve spodní části obrazovky. Aplikace vás informuje o úspěšně provedené platbě a nové platnosti předplatného.
Dokument (smlouva, faktura, lékařská zpráva atd.) v podobě souboru, nebo fotografie uložené ve vašem mobilním zařízení, nahrajete do aplikace MySafee pomocí ikony Nový. Po kliknutí na tuto ikonu se vám zobrazí nabídka, ze kterého umístění ve vašem zařízení budete chtít dokument vybrat. Můžete vybírat ze souborů, které máte uloženy v zařízení nebo otevřít fotogalerii a vybrat tak snímek fotoaparátu, který jste si již předem vyfotili.
Dokument v listinné podobě můžete jednoduše vyfotit kamerou ve vašem mobilním zařízení a nahrát do aplikace MySafee pomocí ikony Vyfotit. Po kliknutí na tuto ikonu se vám aktivuje funkce fotoaparátu na vašem mobilním zařízení. Díky tomu můžete rychle zachytit požadovaný dokument a uložit snímek fotoaparátu přímo do sejfu.
V případě, že je listinný dokument vícestranný je možné využít funkci Vyfotit další stranu, která se zobrazuje po zachycení prvního snímku vlevo dole.
Pokud je potřeba upravit čitelnost na vyfoceném dokumentu, můžete využít funkci Upravit, díky které budete moci upravit parametry snímku jako je jas, kontrast, atd… Tato funkce se zobrazuje po zachycení snímku, ve spodní části obrazovky.
Správnou orientaci pořízeného snímku dokumentu můžete upravit pomocí funkce Otočit, jejíž ikona je umístěna po zachycení snímku ve spodní části obrazovky.
Dalším krokem po výběru souboru či pořízení fotografie je, vybrat jeho umístění v sejfu. Zařadit Dokument do struktury sejfu můžete přímo v mobilní aplikaci. Dokument je možné rovnou uložit také do Zamčené schránky. V případě, že v mobilní aplikaci nevyberete specifické umístění nově pořízeného Dokumentu, můžete si jej zařadit později pomocí webové aplikace v internetovém prohlížeči vašeho počítače. Dokument pak najdete v importní části webové aplikace.
Postup pro zařazení dokumentu do struktury sejfu
Pokud máte v aplikaci aktuálně otevřený Box do kterého chcete importovat dokumenty, stačí použít ikony Vyfotit nebo Nahrát soubory. V dalším kroku zvolte Aktuální umístění.
Důležité: Pokud před zahájením nahrávání souboru/pořízení fotografie nebudete mít v aplikaci zobrazen obsah konkrétního Boxu, možnost umístění Aktuální box nebude zpřístupněna.
Nahrané dokumenty
Po nahrání nového Dokumentu (bez definovaného umístění) do vašeho sejfu, se nezařazené Dokumenty zobrazí v části Nahrané dokumenty. S dokumenty, které jsou v této části umístěny můžete pracovat stejně jako s již zařazenými. Pro větší přehlednost úložiště vám ale doporučujeme Dokumenty co nejdříve zařadit. Zařadit dokumenty z tohoto umístění lze pouze pomocí webové aplikace MySafee.
Své Dokumenty můžete kdykoliv sdílet jak z vašeho počítače, tak z vašeho mobilního zařízení. Sdílení Dokumentů je stejně jednoduché jako jejich import. U vámi vybraných Dokumentů klikněte na ikonu Sdílet po poklikání na daný dokument. Přejděte na Dokončení sdílení dokumentů, odkud lze Dokumenty uložit do mobilního zařízení nebo odeslat emailem nebo pomocí jiné vámi preferované komunikační platformy.
Funkce Dokončit sdílení se vám bude zobrazovat až v okamžiku přidání jednoho nebo více dokumentů ke sdílení. Ikona této funkce je „plující“ a můžete tak jejím přetažením změnit její umístění na obrazovce vašeho zařízení. Kopie vybraných Dokumentů ke sdílení se řadí v této části. Vyberte ze systémové nabídky vašeho zařízení, komu a jakým způsobem mají být dokumenty doručeny. Dokumenty lze také uložit do vašeho mobilního zařízení. Po úspěšném odeslání nebo stažení bude (již sdílený) Dokument odebrán z části pro sdílení. Tlačítkem Vybrat další v levo nahoře můžete přidat další Dokumenty ke sdílení. Tlačítkem Zrušit vpravo nahoře vymažete seznam vybraných dokumentů pro sdílení.
V případě, že přidáte do části sejfu pro sdílení Dokument, který sdílet nechcete, postačí kliknout na tlačítkem Zrušit vpravo nahoře a máte možnost značit dokumenty, které chcete vymazat ze sdílení. Potí potvrdit tlačítkem Odebrat. Odebráním Dokumentu ze sdílení se dokument nevymaže z vašeho úložiště.
Zamčená schránka je prostor pro ukládání Dokumentů a Boxů, u kterých chcete zvolit jejich zvýšenou ochranu pomocí dalšího přístupového hesla. (vhodné např. v případě sdílení přístupu do vašeho sejfu s třetími osobami)
Bezpečnostní upozornění: Při aktivaci Zamčené schránky si volíte své vlastní heslo umožňující vstup do této části digitálního sejfu. Zvolené heslo by mělo být odlišné od vstupního hesla do vašeho digitálního sejfu.
Obsah digitálního sejfu představuje Vaše vlastnictví. Provozovatel aplikace nemá do sejfu přístup. Z tohoto důvodu ani neodpovídá za obsah Vámi uložených Dokumentů. Z důvodu bezpečnosti apelujeme na uživatele, aby nenechávali svůj digitální sejf otevřený. Při delší nečinnosti se digitální sejf z bezpečnostních důvodů sám uzamkne. Na jeho uzamčení budete včas upozorněni. Aplikace MySafee Vám bude zasílat i informace o všech přístupech do vašeho digitálního sejfu. Výrazně Vás upozorní na jakýkoliv pokus otevřít Váš digitální sejf pomocí nesprávně zadaného hesla. Osoba, která použije v mobilní aplikaci nesprávné vstupní heslo, bude obrazově identifikována a její podobiznu uvidíte v sekci Historie logování, po přihlášení do vašeho MySafee. Úroveň zabezpečení digitálního sejfu MySafee odpovídá nejmodernějším bezpečnostním standardům. Využívá prvky bankovní identity a národní identitní autority. Apelujeme tedy na ochranu a odpovídající sílu Vámi zvolených přístupových hesel a dalších přístupových prostředků do vašeho MySafee tak, abyste byli schopni eliminovat jakékoliv pokusy o případný neoprávněný vstup do Vašeho digitálního sejfu.
Jak postupovat při ztrátě hesla k sejfu?
Heslo můžete obnovit kliknutím na odkaz "Zapomenuté heslo" na přihlašovací stránce a podle pokynů zaslaných na váš e-mail.
Kolikrát mohu zadat nesprávné heslo?
Nesprávné heslo můžete k jednotlivému účtu zkusit 5x, poté bude přihlašování zablokováno na 5 minut.
Co je zakázáno ukládat do MySafee?
Do vašeho digitálního trezoru je zakázáno ukládat jakékoliv dokumenty související s rasovými nebo nábožensky nesnášenlivými texty, dále pak dokumenty obsahující jakékoliv souvislosti s dětskou pornografií a jiné dokumenty, jejichž ukládání a rozšiřování se považuje za trestné podle zákonodárství státu klienta.
Mohu používat MySafee jako rodinný sejf s vícenásobnými přístupy?
Ano. Je na rozhodnutí každého uživatele kolika osobám umožní přístup do svého digitálního sejfu. Uživatel se může rozhodnout, zda přístup umožní pouze do sejfové části digitálního sejfu nebo i do Tajné schránky uvnitř digitálního sejfu.
Z kolika mobilních zařízení mohu vstupovat do svého sejfu?
Uživatel nemá omezený počet mobilních zařízení, z nichž může vstupovat do svého digitálního sejfu.
Kdy a za jakých podmínek dojde k roztavení digitálního sejfu?
Při nezaplacení předplatného do 1 měsíce po vypršení. Dále pokud si uživatel sejf roztaví sám přes záložku nastavení v aplikaci.
