DESKTOP
MOBILE
Príručka k aplikácii
Pomocou MySafee môžete rýchlo organizovať dokumenty odkiaľkoľvek.
Táto príručka vám pomôže orientovať sa vo vašom digitálnom trezore, oboznámi vás s jeho vnútornou štruktúrou a možnosťami, ktoré MySafee poskytuje.
Mobilný sprievodca
Digitálny trezor MySafee je úložné riešenie, do ktorého môžete ukladať dokumenty z počítača aj mobilného zariadenia. Takto budete mať svoje dokumenty vždy pri sebe v aplikácii MySafee.
Zaregistrujte sa teraz! Vytvorte si svoj trezor zadaním osobných údajov a hesla.
Táto pasáž je určená na to, aby vás oboznámila s procesom registrácie a krokmi na vytvorenie vlastného digitálneho trezora. Obsahuje dôležité informácie a pokyny na jeho nastavenie a ďalšie dôležité informácie.
- Navštívte stránku www.MySafee.com, kde sa dozviete viac o aplikácii Digitálna bezpečnostná schránka, a vyberte položku Registrácia. Váš trezor.
- Vyplňte svoje meno a e-mailovú adresu. Zadajte svoj overovací kód a prihláste sa.
- Vytvorte si vlastnú vnútornú štruktúru svojho digitálneho trezora a uložte si do neho všetky pre vás dôležité dokumenty.
- Kúpne zmluvy týkajúce sa vašej nehnuteľnosti,
- nájomné zmluvy a iné zmluvy týkajúce sa vašej domácnosti,
- lekárske správy všetkých členov vašej domácnosti,
- poistné zmluvy na ochranu vášho majetku,
- certifikáty a iné dokumenty preukazujúce vašu kvalifikáciu,
- pracovné a podobné zmluvy,
- súdne rozsudky alebo správne rozhodnutia týkajúce sa vás alebo členov rodiny,
- faktúry, účty a iné dokumenty týkajúce sa vášho majetku,
- úverové, pôžičkové alebo iné finančné zmluvy.
- kópie osobných dokladov, osvedčení alebo kópie preukazov totožnosti,
- kópie rodných listov celej vašej rodiny, sobášne listy atď,
- zmluvy o bankovom účte alebo bankové výpisy,
- kópie dokladov od motorových vozidiel vo vašom vlastníctve
- Digitálny trezor MySafee je podobný pevnému trezoru alebo bankovej bezpečnostnej schránke. Je však prispôsobený 21. storočiu a predstavuje plne digitalizované úložisko vašich Dokumentov, ku ktorým máte kedykoľvek prístup cez internet, nech ste kdekoľvek. To, čo uložíte v MySafee, môžete zdieľať na diaľku podľa svojich potrieb. Ukladajte svoje novozískané Dokumenty do digitálneho trezora odkiaľkoľvek. Všetko prebieha intuitívnym, ľahko zrozumiteľným spôsobom pomocou národného jazyka a grafickej nápovedy.
- Váš digitálny trezor na počítači je prepojený s vašimi mobilnými zariadeniami na základe obojsmernej komunikácie. K obsahu trezoru preto môžete pristupovať zo smartfónu aj z tabletu.
- Venujte osobitnú pozornosť výberu hesiel. Vyhnite sa heslám obsahujúcim váš dátum narodenia, vždy si vyberte silné heslo. Osobitnú pozornosť venujte heslu na prístup k uzamknutej schránke vo vnútri digitálneho trezora.
- Podmienky používania služby MySafee vrátane zásad ochrany osobných údajov, kontaktných informácií a e-mailovej adresy nájdete v spodnej časti našej webovej stránky.
- Všetky softvérové riešenia aplikované na používanie digitálneho trezora MySafee podliehajú ochrane autorských práv podľa zákonov všetkých krajín Európskej únie a Švajčiarskej konfederácie. Aplikácia predstavuje jedinečné autorské dielo, ktorého použitie mimo rozsahu aplikácie MySafee je trestné.
Je to digitálny priestor s prednastavenými prvkami, ktoré umožňujú jednoduchú manipuláciu s uloženými dokumentmi. Je na vás, aby ste sa rozhodli, ako chcete navrhnúť vnútorné rozdelenie trezora, aby vyhovovalo vašim potrebám. Každý používateľ má iné potreby, iný počet členov domácnosti, členov rodiny a množstvo Dokumentov, ktoré sám považuje za vhodné uložiť v MySafee. ndividuálnu štruktúru možno vytvoriť vo webovej aplikácii. Mobilná aplikácia umožňuje prezerať sejf a pridávať alebo zdieľať dokumenty.
Po prihlásení do mobilnej aplikácie sa na vašom zariadení zobrazí úvodná obrazovka, ktorá jasne zobrazuje obsah vášho trezora. Obrazovka je rozdelená na tri hlavné časti:
Navigačný panel sa nachádza v hornej časti obrazovky. Tu máte možnosť vyhľadávať vo svojom trezore a tiež zmeniť štýl zobrazenia obsahu. Je na vás, ktorá z možností zobrazenia vám vyhovuje viac.
Sekcia Sejf, ktorá zaberá väčšinu priestoru na obrazovke, slúži na zobrazenie uloženého obsahu. Tu môžete vidieť až 6 trezorov, ktoré ste mohli vytvoriť vo webovej aplikácii. Ak tu ešte nevidíte žiadny obsah, musíte po prihlásení do webovej aplikácie prejsť do počítača a vytvoriť štruktúru. Podrobné pokyny, ako to urobiť, nájdete v príručke k webovej aplikácii. Vo vnútri schránky prechádzajte po Boxoch, v ktorých už môžete vidieť jednotlivé dokumenty. Pomocou mobilnej aplikácie môžete dokumenty nahrať do schránky alebo ich naopak zdieľať z aplikácie. Obsah všetkých vašich Schránok v trezore je zašifrovaný a bez riadneho otvorenia trezora nečitateľný.
Ovládacia časť aplikácie sa nachádza v spodnej časti obrazovky. Mobilná aplikácia slúži predovšetkým na rýchly prístup k vašim dokumentom odkiaľkoľvek. Z tohto dôvodu mobilná aplikácia obsahuje len najdôležitejšie funkcie, ktorými sú: zobrazenie obsahu trezora, import a zdieľanie dokumentov.
Dokument môžete do trezora pridať jednoduchým odfotografovaním alebo nahraním zo súborovej alebo fotografickej galérie mobilného zariadenia. Umiestnenie dokumentu v konkrétnej schránke môžete určiť v mobilnej aplikácii priamo pri importovaní dokumentu. Ak sa však ponáhľate, konkrétne umiestnenie dokumentu môžete vybrať neskôr vo webovej aplikácii.
V časti Nahrané dokumenty môžete vidieť dokumenty, ktoré ste už importovali do aplikácie a čakajú na pridanie do bezpečnej štruktúry. Môžete to urobiť po prihlásení do webovej aplikácie na svojom počítači. Dokumenty sa zobrazia v sekcii importovaných dokumentov v trezore.
Osobitnou oblasťou je Uzamknutá schránka, ktorú môžete aktivovať iným heslom podľa vlastného výberu.
V neposlednom rade máte možnosť zobraziť používateľské menu. To vám umožní nahliadnuť do nastavení, kde môžete napríklad upraviť predplatné alebo dočasne uzamknúť trezor. Ponuka obsahuje aj časť História záznamov, ktorá vám umožňuje priebežnú kontrolu, aby ste mali istotu, že vaše dokumenty sú v bezpečí.
Podrobné informácie o funkciách jednotlivých ikon sú uvedené v pomocníkovi alebo ich nájdete ďalej v tejto príručke. Mobilná aplikácia vám umožňuje mať všetky svoje dokumenty neustále pri sebe v digitálnej podobe.
Schránka je vnútorný úložný priestor trezora, ktorý obsahuje schránky a dokumenty. Na zvýšenie prehľadnosti vnútorného usporiadania aplikácia neumožňuje ukladať jednotlivé Dokumenty priamo do Schránky. Tu môžete vytvoriť až šesť Schránok s názvami podľa vašich potrieb.
Box je úložný priestor pre Dokumenty. Každý Box by mal obsahovať Dokumenty, ktoré spolu súvisia. Pomocou Boxov môžete svoje Dokumenty prehľadne triediť a ukladať. Tu môžete nastaviť a pomenovať neobmedzený počet Boxov s názvami podľa vašich potrieb.
Dokument je dátový súbor, napríklad zmluva, potvrdenie alebo akýkoľvek dokument, ktorý uložíte do trezora a roztriedite ho do Boxov podľa jeho dôležitosti. V predvolenom nastavení je kapacita trezora prednastavená na uloženie až 2 000 dokumentov (3 000 dokumentov vo verzii MySafee Crypto). Kapacitu trezora môžete kedykoľvek zvýšiť v nastaveniach aplikácie.
Dokument môžete priradiť ku konkrétnej schránke a boxu v mobilnej aplikácii hneď pri odosielaní dokumentu. Ak importovanému dokumentu nepriradíte konkrétne miesto, automaticky sa umiestni do sekcie Nahrané dokumenty. Odtiaľ ich môžete neskôr presunúť pomocou webovej aplikácie.
Aplikácia určuje poradie políčok, schránok a dokumentov abecedne podľa názvu. Všetok obsah trezora možno v zobrazení zoznamu zoradiť aj podľa dátumu nadobudnutia alebo veľkosti. Je teda na vás, ktorú možnosť si vyberiete.
Číslo v pravom hornom rohu každej ikony Schránky alebo Schránky označuje,kedy je Schránka alebo Schránka plná. Zobrazuje sa tak údaj o tom, koľko Schránok alebo Dokumentov obsahuje daná Schránka alebo Box.
V zobrazení Uložené dokumenty môžete Dokument jednoducho otvoriť alebo pomocou ikony vpravo zdieľať Dokument. To vám umožní uložiť Dokument do mobilného zariadenia alebo ho odoslať prostredníctvom e-mailu alebo inej komunikačnej platformy, ktorú uprednostňujete. V prípade, že chcete k dokumentu pridať krátku poznámku, musíte otvoriť detail dokumentu.
Dôležité: Mobilná aplikácia slúži predovšetkým na rýchly prístup k vašim dokumentom odkiaľkoľvek. Mobilná aplikácia neobsahuje funkcie premenovania, presunu, uzamknutia, archivácie alebo odstránenia. Ak chcete tieto funkcie používať, musíte použiť webovú aplikáciu v počítači.
- Informácie o názve a použitej kapacite trezora
- možnosť vypnúť/zapnúť dvojfázové upozornenia
- Možnosť vypnúť/zapnúť biometrické prihlásenie
- možnosť dočasne zablokovať trezor.
Tu nájdete prehľad všetkých prístupov k digitálnemu trezoru. Aplikácia umožňuje zaregistrovať pokusy o neoprávnený prístup do vášho digitálneho trezora zadaním nesprávneho hesla. V takom prípade vás aplikácia upozorní na tento pokus, priradí IP adresu a identifikuje krajinu, z ktorej sa tento pokus o prístup do vášho trezora uskutočnil.
Keď vyberiete túto možnosť, budete v novom okne prehliadača presmerovaní na webovú lokalitu MySafee, kde si môžete prezrieť používateľskú príručku a získať pomoc s používaním aplikácie.
Jazyk aplikácie sa automaticky určí podľa jazyka operačného systému mobilného zariadenia. Ak je jazyk operačného systému iný ako jazyk uvedený nižšie, ako primárny jazyk sa vyberie angličtina.
Umožňuje bezpečne zavrieť digitálny trezor.
V tejto časti príručky vás oboznámime s funkčným použitím najdôležitejších ikon v aplikácii MySafee. Tieto ovládacie ikony vám umožnia intuitívne pracovať s digitálnym trezorom. Aplikácia bola navrhnutá tak, aby nevyžadovala žiadne špeciálne znalosti používateľa a bola postavená na základoch prehľadnosti a čitateľnosti.
Logo MySafee
Ikona sa nachádza vľavo hore. Vždy vás vráti na domovskú stránku aplikácie.
Nezaradené dokumenty
Ikona sa nachádza na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Pomocou tejto ikony môžete prejsť na zoznam nahraných Dokumentov, ktoré ešte neboli zoradené.
Uzamknutá schránka
Ikona sa nachádza na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Pomocou tejto ikony môžete po zadaní hesla prejsť do prehľadu uzamknutých dokumentov.
Odfoťte dokument
Ikona sa nachádza na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Pomocou tejto ikony aktivujete funkciu fotoaparátu na mobilnom zariadení. To vám umožní rýchlo zachytiť požadovaný dokument a uložiť obraz z kamery priamo do trezora.
Nahrať dokument
Ikona sa nachádza na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Pomocou tejto ikony môžete prejsť na import dokumentov zo súborov alebo fotogalérie mobilného zariadenia.
Používateľ
Ikona sa nachádza na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Pomocou tejto ikony môžete prejsť do ponuky, v ktorej môžete ďalej vybrať možnosti, ako sú Nastavenia pre váš osobný profil, História záznamov alebo získať pokročilejšiu pomoc.
Vyhľadávací dokument
Funkcia, ktorá umožňuje vyhľadať uložený dokument podľa hľadanej frázy v názve.
Zmena zobrazenia
Ikona sa nachádza vpravo hore. Umožňuje zmeniť grafické zobrazenie obsahu trezora. Je možné prepínať medzi listovým a dlaždicovým zobrazením.
Pridať do zdieľania
Ikona sa zobrazuje vedľa každého dokumentu uloženého v trezore. Pomocou tejto ikony môžete vybraný Dokument pridať do zoznamu zdieľaných dokumentov.
Dokončiť zdieľanie
Táto ikona sa zobrazí, ak ste pridali aspoň jeden dokument na zdieľanie. Pomocou tejto ikony zobrazíte zoznam dokumentov na zdieľanie. Táto ikona je plávajúca, takže ju môžete potiahnuť a zmeniť tak jej umiestnenie na obrazovke zariadenia.
Zobrazené
Ikona sa môže zobraziť pre záznamy sekcie História záznamov. Pomocou tejto ikony môžete potvrdiť, že ste videli záznam o žiadnom/neúspešnom prihlásení. Po použití tejto funkcie bude upozornenie na záznam v sekcii História prihlásenia v ponuke aplikácie skryté.
Mobilná aplikácia MySafee vás môže informovať o svojom stave alebo zmenách, ktoré nastali po prihlásení alebo počas práce. Nižšie je uvedený výber niektorých základných situácií, s ktorými sa môžete v aplikácii stretnúť.
Záznam o pokuse o bezpečný vstup
V spodnej časti obrazovky sa môže zobraziť informačný panel. Aplikácia vás viditeľne upozorní, že bol vykonaný pokus o získanie neoprávneného prístupu do vášho digitálneho trezora zadaním nesprávneho hesla.
Informácie o blížiacom sa konci predplatného
V spodnej časti obrazovky sa môže zobraziť informačný panel. Aplikácia vás upozorní, ak sa blíži koniec vášho predplatného.
Informácie o úspešnom obnovení predplatného
V spodnej časti obrazovky sa môže zobraziť informačný panel. Aplikácia vás informuje o úspešnej platbe a novej platnosti predplatného.
Nahrajte dokument (zmluvu, faktúru, lekársku správu atď.) vo forme súboru alebo fotografie uloženej v mobilnom zariadení do aplikácie MySafee pomocou ikony Nový. Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí ponuka, z ktorého miesta v zariadení chcete dokument vybrať. Môžete si vybrať zo súborov, ktoré máte uložené v zariadení, alebo otvoriť galériu fotografií a vybrať obrázok z fotoaparátu, ktorý ste predtým nasnímali.
Dokument v papierovej podobe môžete jednoducho odfotografovať pomocou fotoaparátu v mobilnom zariadení a odoslať ho do služby MySafee pomocou ikony Odfotiť. Kliknutím na túto ikonu aktivujete funkciu fotoaparátu na mobilnom zariadení. To vám umožní rýchlo zachytiť požadovaný dokument a uložiť obrázok z fotoaparátu priamo do vášho zariadenia Sejf.
Ak je dokument viacstranový, môžete použiť funkciu Take Another Picture (Nasnímať ďalší obrázok), ktorá sa zobrazí po nasnímaní prvého obrázka vľavo dole.
Ak potrebujete upraviť čitateľnosť na zachytenom dokumente, môžete použiť funkciu Upraviť, ktorá vám umožní upraviť parametre obrazu, ako je jas, kontrast atď... Táto funkcia sa zobrazí po zachytení obrazu v dolnej časti obrazovky.
Správnu orientáciu zachyteného obrazu dokumentu môžete upraviť pomocou funkcie Otočiť, ktorej ikona sa nachádza v spodnej časti obrazovky po zachytení obrazu.
Ďalším krokom po výbere súboru alebo zhotovení fotografie je výber jeho umiestnenia v trezore. Dokument môžete pridať do štruktúry trezoru priamo v mobilnej aplikácii. Dokument môžete uložiť aj priamo do schránky zámku. V prípade, že v mobilnej aplikácii nevyberiete konkrétne umiestnenie pre novo zachytený Dokument, môžete ho neskôr zaradiť pomocou webovej aplikácie vo webovom prehliadači počítača. Dokument potom nájdete v časti Import vo webovej aplikácii.
Postup pridania dokumentu do štruktúry trezoru
Ak máte v aplikácii aktuálne otvorený Box, do ktorého chcete importovať dokumenty, stačí použiť ikony Vyfotiť alebo Nahrať súbory. V ďalšom kroku vyberte položku Aktuálne umiestnenie.
Dôležité: Ak nemáte v aplikácii zobrazený obsah konkrétnej schránky predtým, ako začnete nahrávať súbor/vyhotovovať fotografiu, možnosť Aktuálne umiestnenie schránky nebude k dispozícii.
Nahrané dokumenty
Po nahratí nového dokumentu (bez definovaného umiestnenia) do vášho trezora sa nekategorizované dokumenty zobrazia v časti Nahrané dokumenty. S dokumentmi, ktoré sa nachádzajú v tejto sekcii, môžete pracovať rovnakým spôsobom ako s už zaradenými dokumentmi. Odporúčame však, aby ste Dokumenty zaradili čo najskôr, aby bolo úložisko prehľadnejšie. Dokumenty z tohto umiestnenia môžete zaradiť len pomocou webovej aplikácie MySafee.
Dokumenty môžete kedykoľvek zdieľať z počítača aj z mobilného zariadenia. Zdieľanie dokumentov je rovnako jednoduché ako ich import. Pre vybrané Dokumenty kliknite na ikonu Zdieľať po dvojitom kliknutí na dokument. Prejdite na položku Dokončiť zdieľanie dokumentov, kde môžete dokumenty uložiť do mobilného zariadenia alebo odoslať e-mailom či inou komunikačnou platformou podľa vašich preferencií.
Funkcia Dokončiť zdieľanie sa zobrazí len vtedy, keď pridáte jeden alebo viac dokumentov na zdieľanie. Ikona tejto funkcie je „plávajúca“, takže ju môžete ťahaním zmeniť jej umiestnenie na obrazovke zariadenia. V tejto časti sú zoradené kópie vybraných Dokumentov na zdieľanie. V systémovej ponuke zariadenia vyberte, komu a ako sa majú dokumenty doručiť. Dokumenty môžete uložiť aj do mobilného zariadenia. Po úspešnom odoslaní alebo prevzatí sa (už zdieľaný) Dokument odstráni zo sekcie zdieľania. Ďalšie Dokumenty na zdieľanie môžete pridať pomocou tlačidla Vyberte ďalšie v ľavom hornom rohu. Pomocou tlačidla Vymazať v pravom hornom rohu vymažete zoznam vybraných dokumentov na zdieľanie.
Ak pridáte do časti trezoru na zdieľanie dokument, ktorý nechcete zdieľať, stačí kliknúť na tlačidlo Zrušiť vpravo hore a máte možnosť označiť dokumenty, ktoré chcete odstrániť zo zdieľania. Potom potvrďte tlačidlom Odstrániť. Odstránením dokumentu zo zdieľania sa dokument neodstráni z vášho úložiska.
Uzamknutá schránka je miesto na ukladanie Dokumentov a schránok, pre ktoré chcete zvoliť zvýšenú ochranu pomocou dodatočného prístupového hesla. (užitočné napríklad vtedy, ak zdieľate prístup k svojmu trezoru s tretími stranami).
Bezpečnostná poznámka: Keď aktivujete uzamknutú schránku, zvolíte si vlastné heslo na prístup do tejto časti digitálneho trezora. Heslo, ktoré si zvolíte, by sa malo líšiť od vstupného hesla do vášho digitálneho trezora.
Obsah digitálneho trezoru predstavuje vaše vlastníctvo. Prevádzkovateľ aplikácie nemá k trezoru prístup. Preto nezodpovedá za obsah Vami uložených Dokumentov. Z bezpečnostných dôvodov vyzývame používateľov, aby nenechávali svoj digitálny trezor otvorený. Z bezpečnostných dôvodov sa digitálny trezor pri dlhšej nečinnosti uzamkne. O jeho uzamknutí budete včas informovaní. Aplikácia MySafee vám bude tiež posielať informácie o všetkých prístupoch k vášmu digitálnemu trezoru. Upozorní vás na všetky pokusy o otvorenie digitálneho trezora pomocou nesprávne zadaného hesla. Osoba, ktorá použije nesprávne vstupné heslo v mobilnej aplikácii, bude identifikovaná obrazovo a jej obrázok uvidíte v časti História záznamov po prihlásení do aplikácie MySafee. Úroveň zabezpečenia digitálneho trezora MySafee spĺňa najnovšie bezpečnostné normy. Využíva prvky bankovej identity a národnej identifikačnej autority. Preto vás vyzývame, aby ste si chránili a primerane posilnili zvolené heslá a iné prístupové prostriedky k vášmu digitálnemu trezoru MySafee, aby ste boli schopní eliminovať akékoľvek pokusy o možný neoprávnený prístup k vášmu digitálnemu trezoru.
Čo mám robiť, ak stratím heslo k bezpečnostnej schránke?
Heslo si môžete obnoviť kliknutím na odkaz „Zabudnuté heslo“ na prihlasovacej stránke a postupovaním podľa pokynov zaslaných na váš e-mail.
Koľkokrát môžem zadať nesprávne heslo?
Nesprávne heslo môžete pre jednotlivé účty vyskúšať 5-krát, potom bude prihlásenie na 5 minút zablokované.
Čo nie je povolené ukladať v službe MySafee?
V digitálnom trezore nesmiete ukladať žiadne dokumenty týkajúce sa rasovo alebo nábožensky neznášanlivých textov, ako aj dokumenty obsahujúce akúkoľvek súvislosť s detskou pornografiou a iné dokumenty, ktorých ukladanie a šírenie sa podľa zákonov krajiny klienta považuje za trestné.
Môžem používať MySafee ako rodinný trezor s viacerými prístupmi?
Áno. Je na rozhodnutí každého používateľa, koľkým osobám umožní prístup k svojmu digitálnemu trezoru. Používateľ sa môže rozhodnúť, či povolí prístup len do časti digitálneho trezora alebo aj do tajnej schránky vo vnútri digitálneho trezora.
Z koľkých mobilných zariadení môžem pristupovať k svojmu trezoru?
Používateľ nie je obmedzený počtom mobilných zariadení, z ktorých môže pristupovať k svojmu digitálnemu trezoru.
Kedy a za akých podmienok sa digitálny trezor roztaví?
Ak sa predplatné nezaplatí do 1 mesiaca od skončenia platnosti. Okrem toho, ak používateľ sám roztaví trezor prostredníctvom karty nastavení v aplikácii.
