Pomocou MySafee môžete rýchlo organizovať dokumenty odkiaľkoľvek.
Táto príručka vám pomôže orientovať sa vo vašom digitálnom trezore, oboznámi vás s jeho vnútornou štruktúrou a možnosťami, ktoré MySafee poskytuje.
DESKTOP
MOBILE
Digitálny trezor MySafee je úložné riešenie, do ktorého môžete ukladať dokumenty z počítača aj mobilného zariadenia. Takto budete mať svoje dokumenty vždy pri sebe v aplikácii MySafee.
Zaregistrujte sa teraz! Vytvorte si svoj trezor zadaním osobných údajov a hesla.
Táto pasáž je určená na to, aby vás oboznámila s procesom registrácie a krokmi na vytvorenie vlastného digitálneho trezora. Obsahuje dôležité informácie a pokyny na jeho nastavenie a ďalšie dôležité informácie.
Je to digitálny priestor s prednastavenými prvkami, ktoré umožňujú jednoduchú manipuláciu s uloženými dokumentmi. Je na vás, aby ste sa rozhodli, ako chcete navrhnúť vnútorné rozdelenie trezora, aby vyhovovalo vašim potrebám. Každý používateľ má iné potreby, iný počet členov domácnosti, členov rodiny a množstvo Dokumentov, ktoré považuje za vhodné uložiť v MySafee.
Dôležité: V ľavom dolnom rohu webovej aplikácie sa odpočítava čas do automatického odhlásenia vášho trezora. Pred odhlásením sa na obrazovke zobrazí upozornenie, ktoré zabráni automatickému odhláseniu. Táto funkcia je dôležitá pre vašu bezpečnosť pri práci vo vnútri trezora.
Po prihlásení do aplikácie sa v okne webového prehliadača zobrazí úvodná obrazovka, ktorá rozdeľuje váš trezor na tieto tri základné časti:
Sekcia Import, kde sú nahrané všetky vaše dokumenty a ktorá bude čakať na ich uloženie do vášho trezora. V tejto časti trezora uvidíte všetky dokumenty odoslané z vášho PC zariadenia aj z niektorého z vašich mobilných zariadení, v ktorých stačí dokument odfotiť a odoslať priamo do trezora.
Časť trezoru, kde si môžete vytvoriť až 6 bezpečnostných schránok a pomenovať ich podľa svojich potrieb. Vo vnútri trezoru si vytvoríte schránky v neobmedzenom množstve s vlastným označením každej zo schránok. Do Schránky už môžete ukladať jednotlivé dokumenty. Každý dokument môžete označiť vlastným názvom. Schránky môžete presúvať, vymazávať, archivovať alebo zlučovať. Dokumenty potom môžete zdieľať, vymazávať, presúvať do Uzamknutej schránky alebo ich ukladať do Archívu. Osobitnou oblasťou je Uzamknutá schránka, ktorú môžete aktivovať iným heslom podľa vlastného výberu. Obsah všetkých vašich schránok Lockbox je zašifrovaný a bez riadneho otvorenia trezora ho nemožno čítať.
Sekcia Zdieľanie, v ktorej budete mať zhromaždené všetky dokumenty, ktoré chcete exportovať z Trezoru. Používateľsky prívetivý a intuitívny pomocník vám umožní stiahnuť alebo odoslať dokument zo sejfu na e-mail, ktorý si vyberiete alebo zvolíte v adresári kontaktov. Z bezpečnostných dôvodov nie je možné zdieľať dokumenty priamo z trezora.
V pravej a ľavej časti obrazovky sa nachádzajú ikony, ktoré umožňujú vykonávať jednotlivé akcie v rámci trezora. Podrobné informácie o funkciách jednotlivých ikon sú uvedené v pomocníkovi alebo ich nájdete ďalej v tejto príručke.
Digitálny trezor, ktorý vytvoríte, sa stane jedinečným úložiskom vašich dokumentov, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Umožní vám mať všetky vaše dokumenty v digitálnej podobe neustále pri sebe v mobilnej aplikácii.
Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov a prispôsobte si digitálny trezor vlastným potrebám a požiadavkám. Všetky názvy schránok, políčok a dokumentov si môžete prispôsobiť podľa vlastného uváženia. Vaše Dokumenty môžu byť uložené v Schránkach, ktorých môžete vytvoriť až šesť. V každom balíku môžete vytvoriť neobmedzený počet Schránok.
Schránka je vnútorný úložný priestor trezora, ktorý obsahuje schránky a dokumenty. Na zvýšenie prehľadnosti vnútorného usporiadania aplikácia umožňuje vytvoriť až šesť Schránok. Z rovnakého dôvodu aplikácia neumožňuje ukladať jednotlivé Dokumenty priamo do Schránky. Názvy Schránok si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia.
Box je možné vytvoriť v každej Schránke. Môžete nastaviť a pomenovať neobmedzený počet Schránok tak, aby každá Schránka obsahovala Dokumenty, ktoré spolu súvisia. Pomocou Boxov môžete svoje Dokumenty prehľadne triediť a ukladať.
Dokument je dátový súbor, napríklad zmluva, potvrdenie alebo akýkoľvek iný dokument, ktorý uložíte do trezoru a roztriedite do Schránok podľa ich dôležitosti. V predvolenom nastavení je trezor prednastavený na uloženie až 2000 dokumentov (3000 dokumentov vo verzii MySafee Crypto). Kapacitu trezora môžete kedykoľvek zvýšiť v nastaveniach aplikácie.
Názov boxu si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia. Môžete pomenovať nielen svoje Schránky a Dokumenty, ale aj nadradené Schránky.
Aplikácia určuje poradie Schránok, Schránok a Dokumentov abecedne podľa názvu. Poradie Schránok a Dokumentov však môžete zmeniť na základe ich dôležitosti. Ich umiestnenie môžete zmeniť jednoduchým potiahnutím myšou na zvolené miesto.
Naplnenie políčok a schránok je označené číslom v pravom hornom rohu každej ikony políčka alebo schránky. Zobrazuje sa tak údaj o tom, koľko Schránok alebo Dokumentov obsahuje daná Schránka alebo Box.
Pomocou ikony Odstrániť môžete z MySafee odstrániť akýkoľvek dokument. Dokument sa presunie do koša, kde zostane 30 dní a potom sa automaticky natrvalo vymaže. Dokument môžete natrvalo odstrániť aj z Koša pomocou ikony Zničiť. Ak však dokument stále považujete za dôležitý a nechcete ho natrvalo odstrániť z digitálneho trezoru, máte možnosť presunúť dokument do archívu, kde bude čakať na vaše ďalšie rozhodnutie, ako s ním naložiť.
Umožňuje uložiť kontakty vrátane e-mailových adries, aby ste pri exporte dokumentov z digitálneho trezora nemuseli zadávať e-mailové adresy.
Tu nájdete prehľad všetkých prístupov k digitálnemu trezoru. Aplikácia umožňuje zaregistrovať pokusy o neoprávnený prístup do vášho digitálneho trezora zadaním nesprávneho hesla. V takom prípade vás aplikácia upozorní na tento pokus, priradí IP adresu a identifikuje krajinu, z ktorej sa tento pokus o prístup do vášho trezora uskutočňuje. Vo verziách aplikácie MySafee a MySafee Free môžete na triedenie jednotlivých záznamov použiť filter zobrazenia v hornej časti obrazovky. V aplikácii MySafee Crypto sa z bezpečnostných dôvodov zobrazujú len neúspešné pokusy.
Po výbere tejto možnosti budete v novom okne prehliadača presmerovaní na webovú lokalitu MySafee, kde sa môžete dozvedieť viac o používaní aplikácie.
Keď vyberiete túto možnosť, budete v novom okne prehliadača presmerovaní na webovú lokalitu MySafee, kde si môžete prezrieť používateľskú príručku a získať pomoc s používaním aplikácie.
Umožňuje bezpečne zavrieť digitálny trezor.
V tejto časti príručky vás oboznámime s funkčným použitím najdôležitejších ikon v aplikácii MySafee. Tieto ovládacie ikony vám umožnia intuitívne pracovať s digitálnym trezorom. Aplikácia bola navrhnutá tak, aby nevyžadovala žiadne špeciálne znalosti používateľa a bola postavená na základoch prehľadnosti a čitateľnosti.
Môj trezor
Ikona sa nachádza na ľavom paneli nástrojov. Vždy vás vráti na domovskú stránku aplikácie.
Uzamknutá schránka
Ikona sa nachádza na ľavom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete po zadaní hesla prejsť do prehľadu uzamknutých dokumentov.
Archív
Ikona sa nachádza na ľavom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete prejsť na prehľad dokumentov, ktoré ste presunuli do archívu.
Elektronický denník
Ikona sa nachádza na ľavom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete prejsť do úložného priestoru pre váš diár alebo poznámky v elektronickej podobe.
Košík
Ikona sa nachádza na ľavom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete prejsť do prehľadu odstránených dokumentov.
Používateľ
Ikona sa nachádza na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete prejsť do ponuky, kde si môžete vybrať aj možnosti: nastavenia osobného profilu, adresár kontaktov, históriu prihlasovania a platieb, zmeniť jazyk alebo získať pokročilejšiu pomoc.
Vyhľadávanie
Funkcia, ktorá umožňuje vyhľadať uložený Dokument alebo Priečinok podľa hľadanej frázy v jeho názve.
Nahrať súbor
Ikona sa nachádza na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony vyberte Dokumenty, ktoré chcete importovať zo svojho zariadenia.
Nahrať súbor
Ikony sú umiestnené priamo v štruktúre trezora. Pomocou tejto ikony vyberte Dokumenty, ktoré chcete importovať zo svojho zariadenia. Potiahnutím súboru zo zariadenia na túto ikonu sa Dokument priamo umiestni na požadované miesto v trezore.
Nová schránka
Ikona sa nachádza priamo v štruktúre sejfu. Pomocou tejto ikony môžete vytvoriť ďalšiu bezpečnostnú schránku (maximálne šesť bezpečnostných schránok).
Nový box
Ikona sa nachádza priamo v štruktúre trezoru. Pomocou tejto ikony môžete vytvoriť ďalší Box.
Zmena zobrazenia
Ikona sa nachádza na pravej strane vodorovnej lišty. Umožňuje zmeniť grafické zobrazenie obsahu trezora. Je možné prepínať medzi listovým a dlaždicovým zobrazením.
Zmena poradia
Ikona sa nachádza na pravej strane vodorovnej lišty. Kliknutím na zámok sa odomkne vnútorné usporiadanie štruktúry trezora na ploche, budete môcť zmeniť poradie schránok a boxov. Po vykonaní zmeny poradia položiek musíte toto nastavenie uzamknúť opätovným kliknutím na tú istú ikonu.
Interaktívny sprievodca aplikáciou
Ikona sa nachádza na pravej strane vodorovnej lišty. Kliknutím na ikonu zobrazíte interaktívnu nápovedu, ktorá vás prevedie všetkými funkciami aplikácie.
Premenovať
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete jednoducho zmeniť názov položky v trezore.
Archív
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete presunúť vybraný dokument do sekcie Archív
Zdieľať
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete zdieľať vybrané Dokumenty ich odoslaním e-mailom alebo uložením do zariadenia.
Odstrániť
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony presuniete vybraný dokument alebo rámček do koša.
Zámok
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete presunúť vybraný dokument do uzamknutej schránky, ktorá je chránená dodatočným heslom.
Odomknutie
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete vybraný dokument odstrániť zo zamknutej schránky a priamo preň nájsť nové umiestnenie v trezore.
Obnovenie dokumentu
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Túto ikonu použite na odstránenie vybraného Dokumentu z aktuálneho umiestnenia (Kôš, Archív) do novo vybraného umiestnenia.
Odstrániť
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Túto ikonu použite na odstránenie vybraného dokumentu z výberu dokumentov na zdieľanie. Dokument sa nezobrazí v časti trezoru pre zdieľanie. Dokument opäť nájdete v štruktúre trezora, kde je uložený.
Zlúčenie
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov, ak je vybraných viacero políčok/skriniek. Pomocou tejto ikony môžete ľahko zlúčiť obsah položiek do jednej.
Presun
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov. Pomocou tejto ikony môžete jednoducho zmeniť umiestnenie Dokumentu v rámci štruktúry trezora.
Zobrazené
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov v časti História protokolovania. Pomocou tejto ikony môžete potvrdiť, že ste videli záznam o zlyhaní/úspechu odhlásenia. Keď sa táto funkcia použije, oznámenie s upozornením vedľa položky Logging History (História prihlásenia) v ponuke aplikácie sa skryje.
Nový rekord
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov v sekcii E-žurnál. Pomocou tejto ikony vytvoríte nový záznam v E-žurnále.
Upraviť podľa
Ikona sa môže zobraziť v pravom paneli nástrojov v časti E-časopis alebo Adresár kontaktov. Pomocou tejto ikony môžete jednoducho upraviť vybraný záznam.
Pridať kontakt
Ikona sa môže zobraziť na pravom paneli nástrojov v časti Adresár kontaktov. Pomocou tejto ikony môžete vytvoriť nový záznam v adresári.
Pri práci s dokumentmi, boxmi alebo schránkami sa v MySafee môžete stretnúť s nasledujúcimi ikonami, ktoré vám uľahčia používanie.
Aplikácia MySafee vás môže informovať o svojom stave alebo zmenách, ktoré nastali po prihlásení alebo počas práce. Nižšie je uvedený výber niektorých základných situácií, s ktorými sa môžete v aplikácii stretnúť.
Záznam o pokuse o bezpečný vstup
V hornej časti obrazovky sa môže zobraziť informačný panel. Aplikácia vás viditeľne upozorní, že bol vykonaný pokus o získanie neoprávneného prístupu do vášho digitálneho trezora zadaním nesprávneho hesla.
Informácie o blížiacom sa konci predplatného
V hornej časti obrazovky sa môže zobraziť informačný panel. Aplikácia vás upozorní, ak sa blíži koniec vášho predplatného.
Informácie o úspešnom obnovení predplatného
V hornej časti obrazovky sa môže zobraziť informačný pruh. Aplikácia vás informuje o úspešnej platbe a novej platnosti predplatného.
Zostávajúci čas do automatického odhlásenia
Tieto informácie sa zobrazujú v ľavej dolnej časti obrazovky. Ide o odpočítavanie času do automatického odhlásenia z aplikácie. Čas sa regeneruje po každej činnosti v trezore.
Informácie o využívanej kapacite trezora
Informácie sa zobrazujú v pravej dolnej časti obrazovky. Tu nájdete informácie o počte uložených Dokumentov a aktuálnej maximálnej kapacite trezora.
Nahrajte dokument (zmluvu, faktúru, lekársku správu atď.), či už vo forme súboru uloženého v počítači, na dátovom nosiči alebo v e-maile, do časti trezoru pre import. Pomocou mobilnej aplikácie MySafee môžete do trezora nahrať akýkoľvek Dokument zachytený prostredníctvom mobilného telefónu, tabletu alebo iného mobilného zariadenia.
Importovanie Dokumentu z mobilného zariadenia
Dokumenty môžete do trezora jednoducho nahrať z mobilného zariadenia. Dokument môžete pridať do štruktúry trezora priamo v mobilnej aplikácii. V prípade, že si v mobilnej aplikácii nevyberiete konkrétne umiestnenie pre novozískaný Dokument, môžete ho neskôr zaradiť pomocou webovej aplikácie vo webovom prehliadači vášho počítača. Dokument nájdete v sekcii Import trezoru.
Importovanie dokumentu z počítača
Podobne ako z mobilných zariadení, aj z počítača môžete po úspešnom prihlásení do trezora uložiť Dokumenty do trezora.
Sekcia Import v trezore
Po nahratí nového Dokumentu do trezora sa nepriradené Dokumenty zobrazia v sekcii Import trezora v hornej časti obrazovky. Odtiaľ môžete Dokumenty roztriediť do políčok.
Uloženie Dokumentu do schránky/schránky
Pomocou šípky v sekcii Import v trezore môžete roztriediť nahrané a nepriradené Dokumenty do vytvorených Schránok. Najprv vyberte schránku, do ktorej chcete Dokument uložiť. Potom ho potiahnite a pustite do vybranej Schránky.
Dokumenty môžete kedykoľvek zdieľať z počítača aj z mobilného zariadenia. Zdieľanie dokumentov je rovnako jednoduché ako ich import. Presuňte vybrané Dokumenty na koniec trezoru, ktorý možno zdieľať. Môžete ich sem pretiahnuť myšou alebo môžete vybrať Dokumenty a potom použiť ikonu ovládania „Zdieľať“ na pravom paneli nástrojov. Prejdite na zdieľanie dokumentov, odkiaľ ich môžete odoslať na zadanú e-mailovú adresu. Túto funkciu môžete použiť aj na prevzatie dokumentu z trezora do svojho zariadenia. Po úspešnom odoslaní alebo prevzatí sa (už zdieľaný) dokument odstráni zo sekcie zdieľania. Ak chcete vybraný Dokument odoslať viackrát, vyplňte e-mailové adresy viacerých príjemcov.
Zdieľanie Dokumentu z mobilného zariadenia
Uložené Dokumenty v trezore môžete sťahovať alebo zdieľať pomocou e-mailu alebo inej obľúbenej komunikačnej aplikácie, ako ste zvyknutí.
Zdieľanie Dokumentu z počítača
Vybrané Dokumenty z vášho trezora môžete odoslať priamo z aplikácie MySafee pomocou e-mailovej adresy, ktorá je systémovo nastavená na odosielanie dokumentov. Príjemca tak neuvidí vašu súkromnú e-mailovú adresu. Dokumenty môžete tiež prevziať do svojho počítača, ak už nevyžadujú uloženie v bezpečnostnej schránke.
Zdieľanie časti trezoru
Spodná časť trezora sa používa na zdieľanie Dokumentov. V tejto časti sa ukladajú kópie Dokumentov vybraných na zdieľanie. Dokumenty môžete zdieľať tak, že ich pošlete e-mailom alebo ich uložíte do svojho zariadenia.
V prípade, že pridáte dokument, ktorý nechcete zdieľať, do časti trezoru na zdieľanie, stačí ho označiť a použiť funkciu Odstrániť. Po označení Dokumentu sa na pravom paneli nástrojov zobrazí ikona Odstrániť. Odstránením Dokumentu zo zdieľania nedôjde k jeho odstráneniu z vášho úložiska.
Uzamknutá schránka je miesto na ukladanie Dokumentov, pre ktoré chcete zvoliť zvýšenú ochranu pomocou dodatočného prístupového hesla. (užitočné napríklad vtedy, ak zdieľate prístup k svojmu trezoru s tretími stranami).
Bezpečnostná poznámka: Keď aktivujete uzamknutú schránku, zvolíte si vlastné heslo na prístup do tejto časti digitálneho trezora. Heslo, ktoré si zvolíte, by sa malo líšiť od vstupného hesla do vášho digitálneho trezora.
Elektronický diár je úložný priestor pre váš diár alebo poznámky v elektronickej podobe. Tieto záznamy nie sú chránené dodatočným heslom, a preto k nim môže mať prístup ktokoľvek, komu umožníte prístup do trezoru.
Obsah digitálneho trezoru predstavuje vaše vlastníctvo. Prevádzkovateľ aplikácie nemá k trezoru prístup. Preto nezodpovedá za obsah vami uložených Dokumentov. Z bezpečnostných dôvodov vyzývame používateľov, aby nenechávali svoj digitálny trezor otvorený. Z bezpečnostných dôvodov sa digitálny trezor pri dlhšej nečinnosti uzamkne. O jeho uzamknutí budete včas informovaní. Aplikácia MySafee vám bude tiež posielať informácie o všetkých prístupoch k vášmu digitálnemu trezoru. Výrazne vás upozorní na každý pokus o otvorenie digitálneho trezora pomocou nesprávne zadaného hesla. Úroveň zabezpečenia digitálneho trezora MySafee spĺňa najnovšie bezpečnostné normy. Využíva prvky bankovej identity a národnej autority pre identifikáciu. Preto vás vyzývame, aby ste si chránili a vhodne posilnili zvolené heslá a iné prístupové prostriedky k vášmu digitálnemu trezoru MySafee, aby ste boli schopní eliminovať akékoľvek pokusy o možný neoprávnený prístup k vášmu digitálnemu trezoru.
Čo mám robiť, ak stratím heslo k bezpečnostnej schránke?
Heslo si môžete obnoviť kliknutím na odkaz „Zabudnuté heslo“ na prihlasovacej stránke a postupovaním podľa pokynov zaslaných na váš e-mail.
Koľkokrát môžem zadať nesprávne heslo?
Nesprávne heslo môžete pre jednotlivé účty vyskúšať 5-krát, potom bude prihlásenie na 5 minút zablokované.
Čo nie je povolené ukladať v službe MySafee?
V digitálnom trezore nesmiete ukladať žiadne dokumenty týkajúce sa rasovo alebo nábožensky neznášanlivých textov, ako aj dokumenty obsahujúce akúkoľvek súvislosť s detskou pornografiou a iné dokumenty, ktorých ukladanie a šírenie sa podľa zákonov krajiny klienta považuje za trestné.
Môžem používať MySafee ako rodinný trezor s viacerými prístupmi?
Áno. Je na rozhodnutí každého používateľa, koľkým osobám umožní prístup k svojmu digitálnemu trezoru. Používateľ sa môže rozhodnúť, či povolí prístup len do časti digitálneho trezora alebo aj do uzamknutej schránky vo vnútri digitálneho trezora.
Z koľkých mobilných zariadení môžem pristupovať k svojmu trezoru?
Používateľ nie je obmedzený počtom mobilných zariadení, z ktorých môže pristupovať k svojmu digitálnemu trezoru.
Kedy a za akých podmienok sa digitálny trezor roztaví?
Ak sa predplatné nezaplatí do 60 dní od skončenia platnosti. Taktiež ak používateľ sám roztaví trezor prostredníctvom karty nastavení v aplikácii.