DESKTOP
MOBIL
Przewodnik po aplikacji
Korzystaj z MySafee, aby szybko porządkować dokumenty z dowolnego miejsca.
Ten przewodnik po aplikacji pomoże ci poruszać się po sejfie cyfrowym, zapoznać się z jego wewnętrzną strukturą i opcjami oferowanymi przez MySafee.
Przewodnik mobilny
Cyfrowy sejf MySafee to rozwiązanie, w którym można przechowywać dokumenty zarówno z komputera, jak i urządzenia mobilnego. W ten sposób będziesz mieć swoje dokumenty zawsze przy sobie w aplikacji MySafee.
Zarejestruj się teraz! Utwórz swój sejf, wprowadzając swoje dane osobowe i hasło.
Ten fragment ma na celu wprowadzenie do procesu rejestracji i kroków tworzenia własnego sejfu cyfrowego. Zawiera ważne informacje i instrukcje dotyczące konfiguracji oraz inne ważne informacje.
- Odwiedź stronę www.MySafee.com, aby dowiedzieć się więcej o aplikacji Digital Safe Deposit Box i wybierz Zarejestruj. swój sejf.
- Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Wprowadź kod weryfikacyjny i zaloguj się.
- Stwórz własną wewnętrzną strukturę swojego cyfrowego sejfu i przechowuj w nim wszystkie ważne dla Ciebie dokumenty.
- Umowy kupna dotyczące nieruchomości,
- umowy najmu i inne umowy dotyczące domu,
- raporty medyczne wszystkich członków gospodarstwa domowego,
- polisy ubezpieczeniowe chroniące nieruchomość,
- certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje,
- umowy o pracę i podobne umowy,
- wyroki sądowe lub decyzje administracyjne dotyczące użytkownika lub członków jego rodziny,
- faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące nieruchomości,
- kredytów, pożyczek lub innych umów finansowych.
Zalecamy przechowywanie w zamkniętym pudełku np:
- kopii dokumentów osobistych, zaświadczeń lub kopii dowodów osobistych,
- kopie aktów urodzenia dla całej rodziny, akty małżeństwa itp,
- umowy rachunku bankowego lub wyciągi bankowe,
- kopie dokumentów pojazdów silnikowych będących Twoją własnością
- Cyfrowy sejf MySafee jest podobny do sejfu stacjonarnego lub skrytki bankowej. Jest jednak dostosowany do XXI wieku i stanowi w pełni zdigitalizowane repozytorium Twoich dokumentów, do którego zawsze masz dostęp przez Internet, gdziekolwiek jesteś. To, co przechowujesz w MySafee, możesz zdalnie udostępniać w zależności od potrzeb. Zapisuj swoje nowo nabyte dokumenty w cyfrowym sejfie z dowolnego miejsca. Wszystko odbywa się w intuicyjny, łatwy do zrozumienia sposób przy użyciu języka narodowego i pomocy graficznej.
- Cyfrowy sejf na komputerze stacjonarnym jest połączony z urządzeniami mobilnymi w oparciu o dwukierunkową komunikację. Dzięki temu można uzyskać dostęp do zawartości sejfu zarówno ze smartfona, jak i tabletu.
- Należy zwrócić szczególną uwagę na wybór haseł. Unikaj haseł zawierających datę urodzenia, zawsze wybieraj silne hasło. Szczególną uwagę należy zwrócić na hasło dostępu do zamkniętej skrzynki w sejfie cyfrowym.
- Warunki korzystania z MySafee, w tym naszą politykę prywatności, informacje kontaktowe i adres e-mail można znaleźć na dole naszej strony internetowej.
- Wszystkie rozwiązania programowe zastosowane do korzystania z Cyfrowego Sejfu MySafee podlegają ochronie praw autorskich zgodnie z prawem wszystkich krajów Unii Europejskiej i Konfederacji Szwajcarskiej. Aplikacja stanowi unikalne dzieło autorskie, którego wykorzystanie poza zakresem aplikacji MySafee jest karalne.
Jest to cyfrowa przestrzeń ze wstępnie ustawionymi elementami, które umożliwiają łatwą obsługę zapisanych dokumentów. To użytkownik decyduje, w jaki sposób chce zaprojektować wewnętrzny podział sejfu, aby dopasować go do swoich potrzeb. Każdy użytkownik ma inne potrzeby, inną liczbę domowników, członków rodziny i ilość Dokumentów, które sam uzna za odpowiednie do przechowywania w MySafee. Indywidualną strukturę można stworzyć w aplikacji webowej. Aplikacja mobilna umożliwia przeglądanie sejfu oraz dodawanie i udostępnianie dokumentów.
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej na urządzeniu pojawi się ekran powitalny, na którym wyraźnie widać zawartość sejfu. Ekran jest podzielony na trzy główne sekcje:
Pasek nawigacji znajduje się w górnej części ekranu. W tym miejscu można przeszukiwać sejf, a także zmienić styl wyświetlania zawartości. To od ciebie zależy, która z opcji wyświetlania bardziej ci odpowiada.
Sekcja sejfu, która zajmuje większość miejsca na ekranie, służy do przeglądania zapisanej zawartości. Tutaj możesz zobaczyć do 6 skrytek sejfowych, które mogłeś utworzyć w aplikacji internetowej. Jeśli nie widzisz tu jeszcze żadnej zawartości, musisz przejść do komputera i utworzyć strukturę po zalogowaniu się do aplikacji internetowej. Szczegółowe instrukcje, jak to zrobić, można znaleźć w Przewodniku po aplikacji internetowej. Wewnątrz schowka przejrzyj skrzynki, w których możesz już zobaczyć poszczególne dokumenty. Możesz użyć aplikacji mobilnej, aby przesłać dokumenty do sejfu lub odwrotnie, udostępnić je z aplikacji. Zawartość wszystkich skrytek sejfowych jest zaszyfrowana i niemożliwa do odczytania bez prawidłowego otwarcia sejfu.
Część sterująca aplikacji znajduje się w dolnej części ekranu. Aplikacja mobilna służy przede wszystkim do szybkiego dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca. Z tego powodu aplikacja mobilna zawiera tylko najważniejsze funkcje, którymi są: przeglądanie zawartości sejfu, importowanie i udostępnianie dokumentów.
Dokument można dodać do sejfu po prostu robiąc zdjęcie lub przesyłając go z galerii plików lub zdjęć urządzenia mobilnego. Lokalizację dokumentu można określić w określonej skrzynce w aplikacji mobilnej bezpośrednio po zaimportowaniu dokumentu. Jeśli jednak się spieszysz, możesz wybrać konkretną lokalizację dokumentu później w aplikacji internetowej.
W sekcji Przesłane dokumenty można zobaczyć dokumenty, które zostały już zaimportowane do aplikacji i czekają na dodanie do bezpiecznej struktury. Można to zrobić, logując się do aplikacji internetowej na komputerze. Zobaczysz dokumenty w sekcji importu sejfu.
Specjalnym obszarem jest zablokowana skrzynka pocztowa, którą można aktywować za pomocą innego wybranego hasła.
Ostatnią, ale nie mniej ważną opcją jest możliwość wyświetlenia menu użytkownika. Pozwala to na zapoznanie się z ustawieniami, w których można na przykład dostosować subskrypcję lub tymczasowo zablokować sejf. Menu zawiera również sekcję Log History, dając ci stałą kontrolę nad bezpieczeństwem twoich dokumentów.
Szczegółowy opis funkcji każdej ikony znajduje się w Pomocy lub w dalszej części Przewodnika. Aplikacja mobilna pozwala mieć wszystkie dokumenty zawsze przy sobie w formie cyfrowej.
Skrytka to wewnętrzny obszar przechowywania sejfu zawierający Skrytki i Dokumenty. Aby zwiększyć przejrzystość wewnętrznego układu, aplikacja nie pozwala na przechowywanie poszczególnych Dokumentów bezpośrednio w Schowku. W tym miejscu można utworzyć do sześciu skrytek o nazwach zgodnych z potrzebami użytkownika.
Skrzynka to miejsce do przechowywania dokumentów. Każda skrzynka powinna zawierać powiązane ze sobą dokumenty. Skrzynki umożliwiają przejrzyste sortowanie i przechowywanie dokumentów. W tym miejscu można skonfigurować i nazwać nieograniczoną liczbę skrzynek z nazwami zgodnie z własnymi potrzebami.
Dokument to plik danych, taki jak umowa, pokwitowanie lub inny dokument, który przechowujesz w sejfie i sortujesz do Skrytek zgodnie z ich znaczeniem. Domyślnie pojemność sejfu jest ustawiona na przechowywanie do 2000 dokumentów (3000 dokumentów w wersji MySafee Crypto). Pojemność sejfu można zwiększyć w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji.
Dokument można przypisać do określonego pakietu i skrzynki w aplikacji mobilnej bezpośrednio po jego przesłaniu. Jeśli nie przypiszesz określonej lokalizacji do importowanego dokumentu, zostanie on automatycznie umieszczony w sekcji Przesłane dokumenty. Stamtąd można je później przenieść za pomocą aplikacji internetowej.
Aplikacja ustala kolejność Skrytek, Pudełek i dokumentów alfabetycznie według nazwy. Cała zawartość sejfu może być również sortowana według daty nabycia lub rozmiaru w widoku listy. Od użytkownika zależy więc, którą opcję wybierze.
Liczba w prawym górnym rogu każdej ikony Schowka lub Skrytki wskazuje, kiedy Schowek lub Skrytka są pełne. Wskazuje ona, ile skrzynek lub dokumentów zawiera dana paczka lub skrzynka.
W widoku Zapisane dokumenty można po prostu otworzyć dokument lub użyć ikony po prawej stronie, aby udostępnić dokument. Umożliwia to zapisanie dokumentu na urządzeniu mobilnym lub wysłanie go za pośrednictwem poczty e-mail lub innej preferowanej platformy komunikacyjnej. Jeśli chcesz dodać krótką notatkę do dokumentu, musisz otworzyć szczegóły dokumentu.
Ważne: Aplikacja mobilna służy przede wszystkim do szybkiego dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca. Aplikacja mobilna nie zawiera funkcji zmiany nazwy, przenoszenia, blokowania, archiwizowania ani usuwania. Aby korzystać z tych funkcji, należy użyć aplikacji internetowej na komputerze.
- Informacje o nazwie i wykorzystywanej pojemności sejfu
- opcję wyłączenia/włączenia powiadomień dwufazowych
- Opcja wyłączenia/włączenia logowania biometrycznego
- Opcja tymczasowego zablokowania sejfu.
Tutaj znajdziesz przegląd wszystkich dostępów do Twojego cyfrowego sejfu. Aplikacja umożliwia rejestrowanie nieautoryzowanych prób dostępu do sejfu cyfrowego poprzez wprowadzenie nieprawidłowego hasła. W takim przypadku aplikacja powiadomi o takiej próbie, przypisze adres IP i zidentyfikuje kraj, z którego podjęto próbę uzyskania dostępu do sejfu.
Po wybraniu tej opcji nastąpi przekierowanie do witryny MySafee w nowym oknie przeglądarki, gdzie można przejrzeć Podręcznik użytkownika i uzyskać pomoc dotyczącą korzystania z aplikacji.
Język aplikacji jest automatycznie określany na podstawie języka systemu operacyjnego urządzenia mobilnego. Jeśli język systemu operacyjnego jest inny niż pokazany poniżej, język angielski zostanie wybrany jako język podstawowy.
Umożliwia bezpieczne zamknięcie sejfu cyfrowego.
W tej części przewodnika przedstawimy funkcjonalne wykorzystanie najważniejszych ikon w MySafee. Ikony te pozwalają na intuicyjną pracę z cyfrowym sejfem. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby nie wymagała specjalnej wiedzy użytkownika i została zbudowana na fundamencie przejrzystości i czytelności.
Logo MySafee
Ikona znajduje się w lewym górnym rogu. Zawsze powoduje powrót do strony głównej aplikacji.
Dokumenty nieskategoryzowane
Ikona znajduje się na pasku narzędzi w dolnej części ekranu. Za pomocą tej ikony można przejść do listy przesłanych dokumentów, które nie zostały jeszcze posortowane.
Zablokowana skrzynka pocztowa
Ikona znajduje się na pasku narzędzi w dolnej części ekranu. Użyj tej ikony, aby przejść do przeglądu zablokowanych dokumentów po wprowadzeniu hasła.
Pobrane z
Ikona znajduje się na pasku narzędzi w dolnej części ekranu. Użyj tej ikony, aby aktywować funkcję aparatu na urządzeniu mobilnym. Umożliwia to szybkie przechwycenie żądanego dokumentu i zapisanie obrazu z kamery bezpośrednio w sejfie.
Prześlij dokument
Ikona znajduje się na pasku narzędzi w dolnej części ekranu. Użyj tej ikony, aby przejść do importowania dokumentów z plików urządzenia mobilnego lub galerii zdjęć.
Użytkownik
Ikona znajduje się na pasku narzędzi w dolnej części ekranu. Za pomocą tej ikony można przejść do menu, w którym można dalej wybierać opcje, takie jak Ustawienia profilu osobistego, Historia dziennika lub uzyskać bardziej zaawansowaną pomoc.
Retrieved from
Funkcja umożliwiająca wyszukiwanie zapisanego dokumentu według frazy wyszukiwania w tytule.
Zmiana widoku
Ikona znajduje się w prawym górnym rogu. Umożliwia ona zmianę graficznego sposobu wyświetlania zawartości sejfu. Możliwe jest przełączanie między wyświetlaniem arkuszy i kafelków.
Dodaj do udostępnionych
Ikona jest wyświetlana obok każdego dokumentu przechowywanego w sejfie. Użyj tej ikony, aby dodać wybrany dokument do listy udostępnionych.
Zakończ udostępnianie
Ta ikona pojawia się, jeśli dodano co najmniej jeden dokument do udostępnienia. Użyj tej ikony, aby wyświetlić listę dokumentów do udostępnienia. Ta ikona jest pływająca, więc można ją przeciągnąć, aby zmienić jej położenie na ekranie urządzenia.
Pobrane z
Ikona może być wyświetlana dla rekordów sekcji Log History. Można użyć tej ikony, aby potwierdzić, że użytkownik widział rekord nieudanego logowania. Po użyciu tej funkcji alert powiadomienia dla wpisu Historii logowania w menu aplikacji zostanie ukryty.
Aplikacja mobilna MySafee może informować o swoim stanie lub zmianach, które nastąpiły po zalogowaniu lub podczas pracy. Poniżej znajduje się kilka podstawowych sytuacji, które można napotkać w aplikacji.
Zapis próby wejścia do sejfu
W dolnej części ekranu może pojawić się pasek informacyjny. Aplikacja wyświetli wyraźne ostrzeżenie o próbie nieautoryzowanego wejścia do sejfu cyfrowego poprzez wprowadzenie nieprawidłowego hasła.
Informacja o zbliżającym się zakończeniu subskrypcji
U dołu ekranu może pojawić się pasek informacyjny. Aplikacja wyświetli ostrzeżenie o zbliżającym się zakończeniu subskrypcji.
Informacje o pomyślnym odnowieniu subskrypcji
W dolnej części ekranu może pojawić się pasek informacyjny. Aplikacja informuje o pomyślnym dokonaniu płatności i nowej ważności subskrypcji.
Prześlij dokument (umowę, fakturę, raport medyczny itp.) w formie pliku lub zdjęcia przechowywanego na urządzeniu mobilnym do aplikacji MySafee za pomocą ikony Nowy. Po kliknięciu tej ikony zostanie wyświetlone menu, z którego lokalizacji na urządzeniu chcesz wybrać dokument. Możesz wybrać spośród plików zapisanych na urządzeniu lub otworzyć galerię zdjęć, aby wybrać zdjęcie zrobione wcześniej aparatem.
Możesz po prostu zrobić zdjęcie dokumentu w formie papierowej za pomocą aparatu w urządzeniu mobilnym i przesłać je do MySafee za pomocą ikony Zrób zdjęcie. Kliknięcie tej ikony aktywuje funkcję aparatu na urządzeniu mobilnym. Umożliwia to szybkie przechwycenie żądanego dokumentu i zapisanie obrazu z aparatu bezpośrednio w sejfie.
Jeśli dokument jest wielostronicowy, można skorzystać z funkcji Zrób kolejne zdjęcie, która pojawia się po zrobieniu pierwszego zdjęcia w lewym dolnym rogu.
Jeśli chcesz dostosować czytelność przechwyconego dokumentu, możesz skorzystać z funkcji Edit (Edycja), która umożliwia dostosowanie parametrów obrazu, takich jak jasność, kontrast itp.
Prawidłową orientację przechwyconego obrazu dokumentu można dostosować za pomocą funkcji Obróć, której ikona znajduje się w dolnej części ekranu po przechwyceniu obrazu.
Kolejnym krokiem po wybraniu pliku lub zrobieniu zdjęcia jest wybranie jego lokalizacji w sejfie. Dokument można dodać do struktury sejfu bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Dokument można również zapisać bezpośrednio w skrytce. Jeśli nie wybierzesz konkretnej lokalizacji dla nowo przechwyconego dokumentu w aplikacji mobilnej, możesz dołączyć go później za pomocą aplikacji internetowej w przeglądarce internetowej komputera. Dokument można następnie znaleźć w sekcji importu aplikacji internetowej.
Procedura dodawania dokumentu do struktury przechowalni
Jeśli w aplikacji masz aktualnie otwartą skrzynkę, do której chcesz zaimportować dokumenty, użyj ikon Zrób zdjęcie lub Prześlij pliki. W kolejnym kroku wybierz Bieżącą lokalizację.
Ważne: Jeśli zawartość danej skrzynki nie jest wyświetlana w aplikacji przed rozpoczęciem przesyłania pliku/robienia zdjęcia, opcja Bieżąca lokalizacja skrzynki nie będzie dostępna.
Przesłane dokumenty
Po przesłaniu nowego dokumentu (bez zdefiniowanej lokalizacji) do sejfu, nieskategoryzowane dokumenty zostaną wyświetlone w sekcji Przesłane dokumenty. Z dokumentami znajdującymi się w tej sekcji można pracować w taki sam sposób, jak z już skategoryzowanymi. Zalecamy jednak jak najszybsze dołączenie dokumentów, aby repozytorium było bardziej uporządkowane. Dokumenty z tej lokalizacji można dodawać tylko za pomocą aplikacji internetowej MySafee.
Dokumenty można udostępniać w dowolnym momencie zarówno z komputera, jak i urządzenia mobilnego. Udostępnianie dokumentów jest tak proste, jak ich importowanie. W przypadku wybranych dokumentów kliknij ikonę Udostępnij po dwukrotnym kliknięciu dokumentu. Przejdź do Zakończ udostępnianie dokumentów, gdzie dokumenty można zapisać na urządzeniu mobilnym lub wysłać pocztą e-mail lub inną preferowaną platformą komunikacyjną.
Funkcja Zakończ udostępnianie będzie widoczna tylko po dodaniu jednego lub więcej dokumentów do udostępnienia. Ikona tej funkcji jest „pływająca”, więc można ją przeciągnąć, aby zmienić jej położenie na ekranie urządzenia. Kopie wybranych dokumentów do udostępnienia są ułożone w tej sekcji. Z menu systemowego urządzenia można wybrać, do kogo i w jaki sposób dokumenty mają zostać dostarczone. Dokumenty można również zapisać na urządzeniu mobilnym. Po pomyślnym przesłaniu lub pobraniu (już udostępniony) dokument zostanie usunięty z sekcji udostępniania. Możesz dodać więcej dokumentów do udostępnienia za pomocą przycisku Wybierz następny w lewym górnym rogu. Użyj przycisku Wyczyść w prawym górnym rogu, aby wyczyścić listę wybranych dokumentów do udostępnienia.
Jeśli dodasz dokument do sekcji udostępniania skarbca, którego nie chcesz udostępniać, po prostu kliknij przycisk Anuluj w prawym górnym rogu i będziesz mieć możliwość zaznaczenia dokumentów, które chcesz usunąć z udostępniania. Następnie potwierdź przyciskiem Usuń. Usunięcie dokumentu z sekcji udostępniania nie spowoduje usunięcia go z repozytorium.
Zablokowana skrzynka pocztowa to miejsce do przechowywania dokumentów i skrzynek, dla których chcesz wybrać zwiększoną ochronę za pomocą dodatkowego hasła dostępu. (przydatne na przykład w przypadku udostępniania dostępu do sejfu osobom trzecim).
Uwaga dotycząca bezpieczeństwa: Po aktywowaniu skrzynki Lockbox użytkownik wybiera własne hasło dostępu do tej części sejfu cyfrowego. Wybrane hasło powinno być inne niż hasło dostępu do sejfu cyfrowego.
Zawartość sejfu cyfrowego stanowi własność użytkownika. Operator aplikacji nie ma dostępu do sejfu. W związku z tym nie ponosi odpowiedzialności za zawartość dokumentów przechowywanych przez użytkownika. Ze względów bezpieczeństwa zachęcamy użytkowników do niepozostawiania otwartego sejfu cyfrowego. Ze względów bezpieczeństwa sejf cyfrowy zablokuje się po dłuższym okresie bezczynności. Użytkownik zostanie powiadomiony w odpowiednim czasie o zablokowaniu sejfu. Aplikacja MySafee będzie również wysyłać informacje o wszystkich dostępach do cyfrowego sejfu. Będzie ostrzegać o wszelkich próbach otwarcia sejfu cyfrowego przy użyciu nieprawidłowo wprowadzonego hasła. Osoba, która użyje nieprawidłowego hasła w aplikacji mobilnej, zostanie zidentyfikowana obrazowo, a jej zdjęcie będzie widoczne w sekcji Log History (Historia dziennika) po zalogowaniu się do MySafee. Poziom bezpieczeństwa cyfrowego sejfu MySafee spełnia najnowsze standardy bezpieczeństwa. Wykorzystuje elementy tożsamości bankowej i krajowego organu tożsamości. Dlatego zachęcamy do ochrony i odpowiedniego wzmocnienia wybranych haseł i innych środków dostępu do MySafee, aby wyeliminować wszelkie próby nieautoryzowanego dostępu do cyfrowego sejfu.
Co należy zrobić w przypadku utraty hasła do skrytki sejfowej?
Hasło można zresetować, klikając łącze „Nie pamiętam hasła” na stronie logowania i postępując zgodnie z instrukcjami przesłanymi na adres e-mail.
Ile razy mogę wprowadzić nieprawidłowe hasło?
Nieprawidłowe hasło można wprowadzić 5 razy dla indywidualnego konta, po czym logowanie zostanie zablokowane na 5 minut.
Czego nie wolno przechowywać w MySafee?
Zabronione jest przechowywanie w skarbcu cyfrowym jakichkolwiek dokumentów związanych z tekstami nietolerancyjnymi rasowo lub religijnie, a także dokumentów zawierających jakiekolwiek powiązania z pornografią dziecięcą i innych dokumentów, których przechowywanie i rozpowszechnianie jest uznawane za przestępstwo zgodnie z prawem kraju klienta.
Czy mogę używać MySafee jako sejfu rodzinnego z wieloma dostępami?
Tak. Każdy użytkownik decyduje, ilu osobom zezwoli na dostęp do swojego cyfrowego sejfu. Użytkownik może zezwolić na dostęp tylko do skrytki depozytowej sejfu cyfrowego lub również do skrytki Secret Box wewnątrz sejfu cyfrowego.
Z ilu urządzeń mobilnych mogę uzyskać dostęp do mojego sejfu?
Użytkownik nie jest ograniczony do liczby urządzeń mobilnych, z których może uzyskać dostęp do swojego cyfrowego sejfu.
Kiedy i pod jakimi warunkami cyfrowy sejf zostanie stopiony?
Jeśli subskrypcja nie zostanie opłacona w ciągu 1 miesiąca od jej wygaśnięcia. Ponadto, jeśli użytkownik sam stopi sejf za pomocą zakładki ustawień w aplikacji.
