Przewodnik po aplikacji

Korzystaj z MySafee, aby szybko porządkować dokumenty z dowolnego miejsca.

Ten przewodnik po aplikacji pomoże ci poruszać się po sejfie cyfrowym, zapoznać się z jego wewnętrzną strukturą i opcjami oferowanymi przez MySafee.

DESKTOP

MOBILNY

Desktop Guide

Rejestracja

Cyfrowy sejf MySafee to rozwiązanie, w którym można przechowywać dokumenty zarówno z komputera, jak i urządzenia mobilnego. W ten sposób będziesz mieć swoje dokumenty zawsze przy sobie w aplikacji MySafee.

Zarejestruj się teraz! Utwórz swój sejf, wprowadzając swoje dane osobowe i hasło.

Ten fragment ma na celu wprowadzenie do procesu rejestracji i kroków tworzenia własnego sejfu cyfrowego. Zawiera ważne informacje i instrukcje dotyczące konfiguracji oraz inne ważne informacje.

Procedura zakładania własnego sejfu

Wystarczą 3 proste kroki, aby uporządkować swoje dokumenty

  1. Odwiedź stronę www.MySafee.com, aby dowiedzieć się więcej o aplikacji Digital Safe Deposit Box i wybierz Zarejestruj. swój sejf.
  2. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Wprowadź kod weryfikacyjny i zaloguj się.
  3. Stwórz własną wewnętrzną strukturę swojego cyfrowego sejfu i przechowuj w nim wszystkie ważne dla Ciebie dokumenty.

Twój cyfrowy sejf

MySafee to wyjątkowo bezpieczne cyfrowe repozytorium, w którym można przechowywać i sortować ważne dokumenty, których utrata byłaby bolesna. Wybór przechowywanych dokumentów zależy od Ciebie, ale z naszego dotychczasowego doświadczenia zalecamy przechowywanie w sejfie cyfrowym w szczególności następujących dokumentów:

  • Umowy kupna dotyczące nieruchomości,
  • umowy najmu i inne umowy dotyczące domu,
  • raporty medyczne wszystkich członków gospodarstwa domowego,
  • polisy ubezpieczeniowe chroniące nieruchomość,
  • certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje,
  • umowy o pracę i podobne umowy,
  • wyroki sądowe lub decyzje administracyjne dotyczące użytkownika lub członków jego rodziny,
  • faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące nieruchomości,
  • kredytów, pożyczek lub innych umów finansowych.

Zalecamy przechowywanie w zamkniętym pudełku np:

  • kopii dokumentów osobistych, zaświadczeń lub kopii dowodów osobistych,
  • kopie aktów urodzenia dla całej rodziny, akty małżeństwa itp,
  • umowy rachunku bankowego lub wyciągi bankowe,
  • kopie dokumentów pojazdów silnikowych będących Twoją własnością

Zawiadomienie

  1. Cyfrowy sejf MySafee jest podobny do sejfu stacjonarnego lub skrytki bankowej. Jest jednak dostosowany do XXI wieku i stanowi w pełni zdigitalizowane repozytorium Twoich dokumentów, do którego zawsze masz dostęp przez Internet, gdziekolwiek jesteś. To, co przechowujesz w MySafee, możesz zdalnie udostępniać w zależności od potrzeb. Zapisuj swoje nowo nabyte dokumenty w cyfrowym sejfie z dowolnego miejsca. Wszystko odbywa się w intuicyjny, łatwy do zrozumienia sposób przy użyciu języka narodowego i pomocy graficznej.
  2. Cyfrowy sejf na komputerze stacjonarnym jest połączony z urządzeniami mobilnymi w oparciu o dwukierunkową komunikację. Dzięki temu można uzyskać dostęp do zawartości sejfu zarówno ze smartfona, jak i tabletu.
  3. Należy zwrócić szczególną uwagę na wybór haseł. Unikaj haseł zawierających datę urodzenia, zawsze wybieraj silne hasło. Szczególną uwagę należy zwrócić na hasło dostępu do zamkniętej skrzynki w sejfie cyfrowym.
  4. Warunki korzystania z MySafee, w tym naszą politykę prywatności, informacje kontaktowe i adres e-mail można znaleźć na dole naszej strony internetowej.
  5. Wszystkie rozwiązania programowe zastosowane do korzystania z Cyfrowego Sejfu MySafee podlegają ochronie praw autorskich zgodnie z prawem wszystkich krajów Unii Europejskiej i Konfederacji Szwajcarskiej. Aplikacja stanowi unikalne dzieło autorskie, którego wykorzystanie poza zakresem aplikacji MySafee jest karalne.

Podstawowa struktura sejfu

Jest to cyfrowa przestrzeń ze wstępnie ustawionymi elementami, które umożliwiają łatwą obsługę zapisanych dokumentów. To użytkownik decyduje, w jaki sposób chce zaprojektować wewnętrzny podział sejfu, aby dopasować go do swoich potrzeb. Każdy użytkownik ma inne potrzeby, inną liczbę domowników, członków rodziny i ilość Dokumentów, które uważa za odpowiednie do przechowywania w MySafee.

Ważne: W lewym dolnym rogu aplikacji internetowej odliczany jest czas do automatycznego wylogowania. Przed wylogowaniem na ekranie pojawi się ostrzeżenie, aby zapobiec automatycznemu wylogowaniu. Ta funkcja jest ważna dla bezpieczeństwa podczas pracy wewnątrz sejfu.

Ekran główny

Po zalogowaniu się do aplikacji w oknie przeglądarki internetowej pojawi się ekran powitalny, który dzieli sejf na trzy podstawowe sekcje:

Sekcja importu, w której wszystkie dokumenty są przesyłane i czekają na zapisanie w sejfie. W tej części sejfu zobaczysz wszystkie dokumenty przesłane zarówno z komputera, jak i dowolnego urządzenia mobilnego, w którym wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu i wysłać go bezpośrednio do sejfu.

Sekcja sejfu, w której można utworzyć do 6 skrytek sejfowych i nazwać je zgodnie z własnymi potrzebami. Wewnątrz sejfu można tworzyć skrytki w nieograniczonych ilościach z własnymi etykietami dla każdej z nich. W skrytce można już przechowywać pojedyncze dokumenty. Każdy dokument można oznaczyć własną nazwą. Skrytki można przenosić, usuwać, archiwizować lub łączyć. Dokumenty można następnie udostępniać, usuwać, przenosić do Skrytki lub przechowywać w Archiwum. Specjalnym obszarem jest Skrytka, którą można aktywować za pomocą innego, wybranego hasła. Zawartość wszystkich skrzynek Lockbox jest zaszyfrowana i niemożliwa do odczytania bez prawidłowego otwarcia sejfu.

Sekcja Udostępnianie, w której zgromadzone są wszystkie dokumenty, które chcesz wyeksportować z sejfu. Przyjazna dla użytkownika i intuicyjna pomoc umożliwia pobranie lub wysłanie dokumentu z sejfu na wybrany adres e-mail lub do katalogu kontaktów. Ze względów bezpieczeństwa dokumenty nie mogą być udostępniane bezpośrednio z sejfu.

Ikony sterowania

Po prawej i lewej stronie ekranu znajdują się ikony, które umożliwiają wykonywanie poszczególnych czynności w sejfie. Szczegółowy opis funkcji każdej ikony znajduje się w Pomocy lub w dalszej części niniejszego Przewodnika.

Utworzony sejf cyfrowy stanie się unikalnym repozytorium dokumentów, które można dostosować do własnych potrzeb. Umożliwia on przechowywanie wszystkich dokumentów w formie cyfrowej przez cały czas w aplikacji mobilnej.

Własna bezpieczna struktura

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby dostosować cyfrowy sejf do własnych potrzeb i wymagań. Możesz dostosować wszystkie nazwy skrzynek, skrzynek i dokumentów według własnego uznania. Dokumenty mogą być przechowywane w skrzynkach, które można utworzyć w maksymalnie sześciu skrzynkach. W każdym pakiecie można utworzyć nieograniczoną liczbę skrzynek.

Struktura bezpiecznej sekcji

Skrytka to wewnętrzny obszar przechowywania sejfu zawierający Skrytki i Dokumenty. Aby zwiększyć przejrzystość wewnętrznego układu, aplikacja umożliwia utworzenie maksymalnie sześciu skrytek. Z tego samego powodu aplikacja nie pozwala na przechowywanie poszczególnych Dokumentów bezpośrednio w Schowku. Nazwy skrzynek można wybierać według własnego uznania.





W każdym Pakiecie można utworzyć Skrytkę. Można utworzyć i nazwać nieograniczoną liczbę skrzynek, tak aby każda z nich zawierała powiązane ze sobą dokumenty. Skrzynki umożliwiają przejrzyste sortowanie i przechowywanie dokumentów.





Dokument to plik danych, taki jak umowa, pokwitowanie lub inny dokument, który można przechowywać w sejfie i sortować w skrzynkach zgodnie z ich znaczeniem. Domyślnie sejf jest ustawiony na przechowywanie do 2000 dokumentów (3000 dokumentów w wersji MySafee Crypto). Pojemność sejfu można zwiększyć w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji. 

Sortowanie dokumentów

Możesz wybrać dowolnąnazwę skrzynki. Nazwy można nadawać nie tylko skrzynkom i dokumentom, ale także skrzynkom nadrzędnym.

Aplikacja ustalakolejność skrzynek, skrzynek pocztowych i dokumentów alfabetycznie według nazwy. Można jednak zmienić kolejność skrzynek i dokumentów w zależności od ich ważności. Ich położenie można zmienić, po prostu przeciągając mysz w wybrane miejsce.

Wypełnienie skrzynek i dokumentów jest wskazywane przez liczbę w prawym górnym rogu każdej skrzynki lub ikony skrzynki. Wskazuje ona, ile skrzynek lub dokumentów zawiera dana paczka lub skrzynka.

Wyświetlanie szczegółów dokumentu

Można pracować z zapisanym dokumentem. Aplikacja MySafee pozwoli ci zidentyfikować datę umieszczenia dokumentu w sejfie lub jego modyfikacji. Użyj ikony „Szukaj”, aby wyszukać dowolny zapisany dokument według frazy wyszukiwania w tytule. Zapisany dokument można oznaczyć niestandardową nazwą, aby ułatwić jego znalezienie. Aplikacja umożliwia dodanie własnej notatki do każdego zapisanego dokumentu.

Pasek po prawej stronie pozwala na

  • Zmień nazwę - umożliwia zmianę nazwy dokumentu
  • Przenieś - umożliwia zmianę lokalizacji dokumentu
  • Udostępnij - dokument można pobrać lub wysłać e-mailem
  • Zablokuj - opcja przeniesienia dokumentu do Skrytki
  • Archiwum- umożliwia przeniesienie dokumentu do Archiwum
  • Usuń- umożliwia usunięcie dokumentu poprzez przeniesienie go do Kosza

Usuwanie i archiwizacja dokumentów

Użyj ikony Usuń, aby usunąć dowolny dokument z MySafee. Dokument zostanie przeniesiony do Kosza, gdzie pozostanie przez 30 dni, a następnie zostanie automatycznie trwale usunięty. Możesz także trwale usunąć dokument z Kosza za pomocą ikony Zniszcz. Jeśli jednak nadal uważasz, że dokument jest ważny i nie chcesz trwale usuwać go z Magazynu Cyfrowego, masz możliwość przeniesienia dokumentu do Archiwum, gdzie będzie oczekiwał na kolejną decyzję dotyczącą sposobu jego usunięcia.

Menu użytkownika

Ikona w prawym górnym rogu ekranu umożliwia dostosowanie aplikacji do własnych potrzeb. Oto najważniejsze elementy zarządzania cyfrowym sejfem.

Ustawienia podstawowe

W ustawieniach podstawowych znajdziesz:

  • Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło do konta i informacje o haśle Lockbox
  • opcję wyłączenia/włączenia dwuskładnikowej weryfikacji e-mail
  • Opcja usunięcia zawartości skrytki depozytowej
  • Opcja stopienia sejfu.

Katalog kontaktów

Umożliwia zapisywanie kontaktów, w tym adresów e-mail, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać adresów e-mail podczas eksportowania dokumentów z sejfu cyfrowego.

Historia rejestrowania

Tutaj znajdziesz przegląd wszystkich dostępów do Twojego cyfrowego sejfu. Aplikacja umożliwia rejestrowanie nieautoryzowanych prób dostępu do sejfu cyfrowego poprzez wprowadzenie nieprawidłowego hasła. W takim przypadku aplikacja powiadomi o takiej próbie, przypisując adres IP i identyfikując kraj, z którego podjęto próbę uzyskania dostępu do sejfu. W wersjach MySafee i MySafee Free aplikacji można użyć filtra widoku u góry ekranu, aby posortować poszczególne rekordy. W MySafee Crypto ze względów bezpieczeństwa wyświetlane są tylko nieudane próby.

Zmiana opcji języka

Tutaj można zmienić język wszystkich elementów sterujących dostępnych w aplikacji, nawet w otwartym sejfie.

Aplikacja jest obecnie dostępna w następujących językach:

  • Angielski
  • Niemiecki
  • Czeski
  • Słowacki
  • Polski
  • Węgierski
  • Ukraiński
  • Francuski
  • Włoski
  • Hiszpański

Wskazówki dla użytkowników

Po wybraniu tej opcji nastąpi przekierowanie do witryny MySafee w nowym oknie przeglądarki, gdzie można dowiedzieć się więcej o korzystaniu z aplikacji.

Pomoc

Po wybraniu tej opcji nastąpi przekierowanie do witryny MySafee w nowym oknie przeglądarki, gdzie można przejrzeć Podręcznik użytkownika i uzyskać pomoc dotyczącą korzystania z aplikacji.

Wylogowanie

Umożliwia bezpieczne zamknięcie sejfu cyfrowego.

Ikony sterowania

W tej części przewodnika przedstawimy funkcjonalne wykorzystanie najważniejszych ikon w MySafee. Ikony te pozwalają na intuicyjną pracę z cyfrowym sejfem. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby nie wymagała specjalnej wiedzy użytkownika i została zbudowana na fundamencie przejrzystości i czytelności.

Podstawowe ikony sterowania

Mój sejf
Ikona znajduje się na lewym pasku narzędzi. Powoduje ona zawsze powrót do strony głównej aplikacji.

Zablokowana skrzynka pocztowa
Ikona znajduje się na lewym pasku narzędzi. Użyj tej ikony, aby przejść do przeglądu zablokowanych dokumentów po wprowadzeniu hasła.

Archiwum
Ikona znajduje się na lewym pasku narzędzi. Użyj tej ikony, aby przejść do przeglądu dokumentów przeniesionych do Archiwum.

Dziennik elektroniczny
Ikona ta znajduje się na lewym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można przejść do miejsca przechowywania dziennika lub notatek w formie elektronicznej.

Kosz
Ikona znajduje się na lewym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można przejść do przeglądu usuniętych dokumentów.

Użytkownik
Ikona znajduje się na prawym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można przejść do menu, w którym można również wybrać opcje: ustawienia profilu osobistego, katalog kontaktów, historię logowania i płatności, zmienić język lub uzyskać bardziej zaawansowaną pomoc.

Retrieved from
Funkcja umożliwiająca wyszukiwanie zapisanego dokumentu lub folderu według frazy wyszukiwania w jego nazwie.

Prześlij plik
Ikona znajduje się na prawym pasku narzędzi. Użyj tej ikony, aby wybrać dokumenty do zaimportowania z urządzenia.

Prześlij plik
Ikony są umieszczane bezpośrednio w strukturze skarbca. Użyj tej ikony, aby wybrać dokumenty do zaimportowania z urządzenia. Przeciągnięcie pliku z urządzenia na tę ikonę spowoduje bezpośrednie umieszczenie dokumentu w żądanej lokalizacji w skarbcu.

Nowa skrzynka pocztowa
Ikona ta znajduje się bezpośrednio w strukturze sejfu. Za pomocą tej ikony można utworzyć kolejną skrytkę sejfową (maksymalnie sześć skrytek sejfowych).

Nowa skrzynka
Ikona ta znajduje się bezpośrednio w strukturze sejfu. Za pomocą tej ikony można utworzyć kolejną skrzynkę.

Zmiana widoku
Ikona znajduje się po prawej stronie poziomego paska. Umożliwia ona zmianę graficznego sposobu wyświetlania zawartości sejfu. Możliwe jest przełączanie między wyświetlaniem arkuszy i kafelków.

Zmiana kolejności
Ikona znajduje się po prawej stronie poziomego paska. Kliknięcie blokady odblokuje wewnętrzny układ struktury sejfu na pulpicie, będzie można zmienić kolejność Lockboxów i Boxów. Po dokonaniu zmiany kolejności elementów należy zablokować to ustawienie, klikając ponownie tę samą ikonę.

Interaktywny przewodnik po aplikacji
Ikona znajduje się po prawej stronie poziomego paska. Kliknięcie ikony powoduje wyświetlenie interaktywnej pomocy, która poprowadzi użytkownika przez wszystkie funkcje aplikacji.

Ikony kontrolne do edycji

Zmień nazwę
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można łatwo zmienić nazwę elementu w sejfie.

Archiwum
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Ikona ta służy do przeniesienia wybranego dokumentu do sekcji Archiwum.

Udostępnij
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można udostępnić wybrany dokument, wysyłając go pocztą e-mail lub zapisując na urządzeniu.

Usuń
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Ikona ta służy do przeniesienia wybranego dokumentu lub skrzynki do kosza.

Blokada
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Ikona ta służy do przeniesienia wybranego dokumentu do zablokowanego schowka, który jest chroniony dodatkowym hasłem.

Odblokowanie
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można usunąć wybrany dokument z zablokowanego schowka i bezpośrednio znaleźć dla niego nową lokalizację w sejfie. 

Pobrane z
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Użyj tej ikony, aby usunąć wybrany dokument z bieżącej lokalizacji (Kosz, Archiwum) do nowo wybranej lokalizacji.

Pobrane z
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można usunąć wybrany dokument z listy dokumentów do udostępnienia. Dokument nie pojawi się w sekcji udostępniania sejfu. Dokument zostanie ponownie znaleziony w strukturze sejfu, w którym jest przechowywany.

Scalanie
Ikona ta może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi, jeśli zaznaczonych jest wiele pól/Boxów. Za pomocą tej ikony można łatwo scalić zawartość elementów w jeden.

Przesunięcie
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi. Za pomocą tej ikony można łatwo zmienić lokalizację dokumentu w strukturze skarbca.

Wyświetlana pod adresem 
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi w sekcji Logging History. Można użyć tej ikony, aby potwierdzić, że użytkownik widział rekord nieudanego/udanego wylogowania. Gdy ta funkcja jest używana, powiadomienie obok pozycji Logging History w menu aplikacji zostanie ukryte.

Nowy rekord
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi w sekcji E-dziennika. Użyj tej ikony, aby utworzyć nowy wpis w dzienniku elektronicznym.

Edytuj przez
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi w sekcji E-Journal lub Contact Directory. Ikona ta służy do łatwej edycji wybranego wpisu.

Dodaj kontakt
Ikona może być wyświetlana na prawym pasku narzędzi w sekcji Katalog kontaktów. Za pomocą tej ikony można utworzyć nowy wpis w książce adresowej.

Podczas pracy z dokumentami, skrzynkami lub skrzynkami pocztowymi w programie MySafee można napotkać następujące ikony ułatwiające korzystanie z niego.

Elementy informacyjne

Aplikacja MySafee może informować o swoim stanie lub zmianach, które nastąpiły po zalogowaniu lub podczas pracy. Poniżej znajduje się wybór kilku podstawowych sytuacji, które można napotkać w aplikacji.

Zapis próby bezpiecznego wejścia
W górnej części ekranu może pojawić się pasek informacyjny. Aplikacja będzie wyraźnie ostrzegać o próbie uzyskania nieautoryzowanego dostępu do sejfu cyfrowego poprzez wprowadzenie nieprawidłowego hasła.

Informacja o zbliżającym się zakończeniu subskrypcji
W górnej części ekranu może pojawić się pasek informacyjny. Aplikacja wyświetli powiadomienie o zbliżającym się zakończeniu subskrypcji.

Informacje o pomyślnym odnowieniu subskrypcji
W górnej części ekranu może pojawić się pasek informacyjny. Aplikacja informuje o pomyślnym dokonaniu płatności i nowej ważności subskrypcji.

Czas pozostały do automatycznego wylogowania
Informacja jest wyświetlana w lewym dolnym rogu ekranu. Jest to czas odliczany do automatycznego wylogowania z aplikacji. Czas jest odnawiany po każdej aktywności w sejfie.

Informacje o wykorzystanej pojemności sejfu
Informacje są wyświetlane w prawym dolnym rogu ekranu. Znajdują się tam informacje o liczbie zapisanych dokumentów i aktualnej maksymalnej pojemności sejfu.

Importowanie dokumentów do sejfu

Prześlij dokument (umowę, fakturę, raport medyczny itp.) w postaci pliku zapisanego na komputerze, nośniku danych lub w wiadomości e-mail do sekcji importu sejfu. Za pomocą aplikacji mobilnej MySafee można przesłać do sejfu dowolny dokument przechwycony za pomocą telefonu komórkowego, tabletu lub innego urządzenia mobilnego.

Importowanie dokumentu z urządzenia mobilnego
Możesz łatwo przesyłać dokumenty do sejfu z urządzenia mobilnego. Dokument można dodać do struktury sejfu bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Jeśli nie wybierzesz konkretnej lokalizacji dla nowo pozyskanego dokumentu w aplikacji mobilnej, możesz dołączyć go później za pomocą aplikacji internetowej w przeglądarce internetowej na komputerze. Dokument można znaleźć w sekcji importu sejfu.

Importowanie dokumentu z komputera
Podobnie jak w przypadku urządzeń mobilnych, dokumenty można zapisywać w sejfie z komputera po pomyślnym zalogowaniu się do sejfu.

Sekcja importu sejfu
Po przesłaniu nowego dokumentu do sejfu, nieprzypisane dokumenty pojawią się w sekcji Import sejfu w górnej części ekranu. Stamtąd można sortować dokumenty do skrzynek.

Zapisywanie dokumentu w schowku/skrytce

Użyj strzałki w sekcji importu sejfu, aby posortować przesłane i nieprzypisane dokumenty do utworzonych skrzynek. Najpierw wybierz Schowek, w którym chcesz zapisać dokument. Następnie przeciągnij go i upuść w wybranej skrzynce.

Udostępnianie dokumentów z sejfu

Udostępnianie dokumentów

Dokumenty można udostępniać w dowolnym momencie zarówno z komputera, jak i urządzenia mobilnego. Udostępnianie dokumentów jest tak proste, jak ich importowanie. Przenieś wybrane dokumenty na dół skarbca do udostępniania. Możesz przeciągnąć je tutaj za pomocą myszy lub wybrać Dokumenty, a następnie użyć ikony sterowania „Udostępnij” na prawym pasku narzędzi. Przejdź do udostępniania dokumentów, skąd można je wysłać na podany adres e-mail. Możesz również użyć tej funkcji, aby pobrać dokument z sejfu na swoje urządzenie. Po pomyślnym przesłaniu lub pobraniu (już udostępniony) dokument zostanie usunięty z sekcji udostępniania. Jeśli chcesz wysłać wybrany dokument wielokrotnie, wpisz adresy e-mail wielu odbiorców.

Udostępnianie dokumentu z urządzenia mobilnego
Dokumenty przechowywane w Skarbcu można pobierać lub udostępniać za pomocą poczty e-mail lub innej popularnej aplikacji komunikacyjnej.

Udostępnianie dokumentu z komputera
Wybrane dokumenty z sejfu można wysłać bezpośrednio z aplikacji MySafee, korzystając z adresu e-mail skonfigurowanego w systemie do wysyłania dokumentów. Dzięki temu odbiorca nie zobaczy Twojego prywatnego adresu e-mail. Dokumenty można również pobrać na komputer, jeśli nie wymagają już przechowywania w sejfie.

Udostępnianie części sejfu
Dolna część sejfu służy do udostępniania dokumentów. Kopie Dokumentów wybranych do udostępnienia są przechowywane w tej sekcji. Dokumenty można udostępniać, wysyłając je pocztą e-mail lub zapisując na urządzeniu.

Aby usunąć dokument z udostępniania

Jeśli dodasz dokument, którego nie chcesz udostępniać do części sejfu przeznaczonej do udostępniania, po prostu zaznacz dokument i użyj funkcji Usuń. Ikona Usuń pojawi się na prawym pasku narzędzi po zaznaczeniu dokumentu. Usunięcie dokumentu z udostępniania nie powoduje usunięcia go z repozytorium.

Zablokowana skrzynka pocztowa

Zablokowana skrzynka pocztowa to miejsce do przechowywania dokumentów, dla których chcesz wybrać zwiększoną ochronę za pomocą dodatkowego hasła dostępu. (przydatne na przykład w przypadku udostępniania dostępu do sejfu osobom trzecim).

Uwaga dotycząca bezpieczeństwa: Po aktywowaniu zablokowanej skrzynki użytkownik wybiera własne hasło dostępu do tej części sejfu cyfrowego. Wybrane hasło powinno być inne niż hasło dostępu do sejfu cyfrowego.

E-dziennik

E-pamiętnik to miejsce do przechowywania dziennika lub notatek w formie elektronicznej. Zapisy te nie są chronione dodatkowym hasłem, a zatem dostęp do nich może uzyskać każda osoba, której zezwolisz na dostęp do sejfu.

Ważne uwagi

Zawartość cyfrowego sejfu stanowi własność użytkownika. Operator aplikacji nie ma dostępu do sejfu. W związku z tym nie ponosi odpowiedzialności za zawartość dokumentów przechowywanych przez użytkownika. Ze względów bezpieczeństwa zachęcamy użytkowników do niepozostawiania otwartego sejfu cyfrowego. Ze względów bezpieczeństwa sejf cyfrowy zablokuje się po dłuższym okresie bezczynności. Użytkownik zostanie powiadomiony w odpowiednim czasie o zablokowaniu sejfu. Aplikacja MySafee będzie również wysyłać informacje o wszystkich dostępach do cyfrowego sejfu. W widoczny sposób powiadomi o każdej próbie otwarcia sejfu cyfrowego przy użyciu nieprawidłowo wprowadzonego hasła. Poziom bezpieczeństwa cyfrowego sejfu MySafee spełnia najnowsze standardy bezpieczeństwa. Wykorzystuje elementy tożsamości bankowej i krajowego organu tożsamości. Dlatego zachęcamy do ochrony i odpowiedniego wzmocnienia wybranych haseł i innych środków dostępu do MySafee, aby wyeliminować wszelkie próby nieautoryzowanego dostępu do cyfrowego sejfu.

FAQ

Co należy zrobić w przypadku utraty hasła do skrytki sejfowej?
Hasło można zresetować, klikając łącze „Nie pamiętam hasła” na stronie logowania i postępując zgodnie z instrukcjami przesłanymi na adres e-mail.

Ile razy mogę wprowadzić nieprawidłowe hasło?
Nieprawidłowe hasło można wprowadzić 5 razy dla indywidualnego konta, po czym logowanie zostanie zablokowane na 5 minut.

Czego nie wolno przechowywać w MySafee?
Zabronione jest przechowywanie w skarbcu cyfrowym jakichkolwiek dokumentów związanych z tekstami nietolerancyjnymi rasowo lub religijnie, a także dokumentów zawierających jakiekolwiek powiązania z pornografią dziecięcą i innych dokumentów, których przechowywanie i rozpowszechnianie jest uznawane za przestępstwo zgodnie z prawem kraju klienta.

Czy mogę używać MySafee jako sejfu rodzinnego z wieloma dostępami?
Tak. Każdy użytkownik decyduje, ilu osobom zezwoli na dostęp do swojego cyfrowego sejfu. Użytkownik może zezwolić na dostęp tylko do skrytki depozytowej sejfu cyfrowego lub również do zamkniętej skrytki wewnątrz sejfu cyfrowego.

Z ilu urządzeń mobilnych mogę uzyskać dostęp do mojego sejfu?
Użytkownik nie jest ograniczony do liczby urządzeń mobilnych, z których może uzyskać dostęp do swojego cyfrowego sejfu.

Kiedy i pod jakimi warunkami sejf cyfrowy ulegnie stopieniu?
W przypadku nieopłacenia subskrypcji w ciągu 60 dni od jej wygaśnięcia. Ponadto, jeśli użytkownik sam stopi sejf za pomocą zakładki ustawień w aplikacji.