робочий стіл
мобільний
Посібник із застосування
Використовуйте MySafee, щоб швидко впорядкувати документи з будь-якого місця.
Цей посібник допоможе вам зорієнтуватися у вашому цифровому сейфі, ознайомить вас з його внутрішньою структурою та можливостями, які надає MySafee.
Мобільний путівник
Цифровий сейф MySafee - це рішення для зберігання документів як з комп'ютера, так і з мобільного пристрою. Таким чином, ви можете завжди тримати свої документи при собі в додатку MySafee.
Зареєструйтеся зараз! Створіть свій сейф, ввівши свої особисті дані та пароль.
Цей уривок призначений для ознайомлення з процесом реєстрації та кроками створення власного цифрового сейфу. Він містить важливу інформацію та інструкції щодо його налаштування та іншу важливу інформацію.
- Завітайте на сайт www.MySafee.com, щоб дізнатися про додаток «Цифровий сейф», та оберіть «Зареєструватися». ваш сейф.
- Введіть своє ім'я та адресу електронної пошти. Введіть код підтвердження та увійдіть в систему.
- Створіть власну внутрішню структуру вашого цифрового сейфу та зберігайте в ньому всі важливі для вас документи.
- Договори купівлі-продажу, що стосуються вашого майна,
- договори оренди та інші договори, що стосуються вашого житла
- медичні довідки всіх членів вашого домогосподарства
- страхові поліси, що захищають ваше майно
- сертифікати та інші документи, що підтверджують вашу кваліфікацію,
- трудові та інші подібні договори,
- судові або адміністративні рішення, що стосуються вас або членів вашої родини,
- рахунки-фактури, рахунки та інші документи, що стосуються вашого майна,
- кредитні, позикові або інші фінансові угоди.
Ми рекомендуємо зберігати в Сейфі, наприклад
- копії особистих документів, свідоцтв або копії посвідчень особи
- копії свідоцтв про народження всієї родини, свідоцтва про шлюб тощо
- договори банківських рахунків або виписки з банківських рахунків
- копії документів з транспортних засобів, що належать Вам
- Цифровий сейф MySafee схожий на стаціонарний сейф або банківську скриньку. Однак він адаптований до 21-го століття і є повністю оцифрованим сховищем для ваших документів, до якого ви завжди можете отримати доступ через Інтернет, де б ви не знаходилися. До того, що ви зберігаєте в MySafee, можна надавати віддалений доступ відповідно до ваших потреб. Зберігайте нові документи у своєму цифровому сейфі з будь-якого місця. Все робиться в інтуїтивно зрозумілий спосіб з використанням національної мови та графічної допомоги.
- Ваш цифровий сейф на робочому столі з'єднаний з мобільними пристроями на основі двостороннього зв'язку. Таким чином, ви можете отримати доступ до вмісту сейфа як зі смартфона, так і з планшета.
- Будь ласка, зверніть особливу увагу на вибір паролів. Уникайте паролів, що містять дату вашого народження, завжди обирайте надійні паролі. Зверніть особливу увагу на пароль для доступу до замкненої скриньки всередині вашого цифрового сейфу.
- Умови використання MySafee, включаючи нашу політику конфіденційності, контактну інформацію та адресу електронної пошти, можна знайти в нижній частині нашого веб-сайту.
- Всі програмні рішення, що застосовуються для використання Цифрового сейфу MySafee, підлягають захисту авторських прав відповідно до законодавства всіх країн Європейського Союзу та Швейцарської Конфедерації. Додаток являє собою унікальний авторський твір, використання якого поза межами додатку MySafee карається.
Це цифровий простір з попередньо встановленими елементами, які дозволяють легко працювати з вашими збереженими документами. Ви самі вирішуєте, як оформити внутрішню структуру сейфа відповідно до ваших потреб. Кожен користувач має різні потреби, різну кількість домочадців, членів сім'ї та кількість Документів, які він сам вважає за потрібне зберігати в MySafee. У веб-додатку можна створити індивідуальну структуру. Мобільний додаток дозволяє переглядати сейф і додавати або обмінюватися документами.
Після входу в мобільний додаток ви побачите на своєму пристрої заставку, яка чітко відображає вміст вашого сейфа. Екран розділений на три основні частини:
Панель навігації знаходиться у верхній частині екрана. Тут ви маєте можливість здійснювати пошук у вашому сейфі, а також змінювати стиль відображення вмісту. Ви самі вирішуєте, який з варіантів відображення вам більше підходить.
Розділ «Сейфи», який займає більшу частину екрану, використовується для перегляду збереженого вмісту. Тут ви можете побачити до 6 сейфів, які ви могли створити у веб-додатку. Якщо ви ще не бачите тут жодного вмісту, вам потрібно буде перейти до комп'ютера і створити структуру після входу у веб-додаток. Докладні інструкції про те, як це зробити, можна знайти в Посібнику з веб-додатків. Усередині буфера обміну перегляньте блоки, де ви вже можете побачити окремі документи. Ви можете використовувати мобільний додаток, щоб завантажити документи до Сейфу або, навпаки, надати до них доступ з додатку. Вміст усіх ваших Сейфів зашифрований і не може бути прочитаний без належного відкриття сейфа.
Керуюча частина додатку розташована в нижній частині екрану. Мобільний додаток в першу чергу використовується для швидкого доступу до ваших документів з будь-якого місця. З цієї причини мобільний додаток містить лише найважливіші функції, а саме: перегляд вмісту сейфу, імпорт та обмін документами.
Ви можете додати документ до свого сейфу, просто сфотографувавши його або завантаживши з файлу чи фотогалереї вашого мобільного пристрою. Ви можете вказати місце розташування документа в певній скриньці в мобільному додатку безпосередньо під час імпорту документа. Однак, якщо ви поспішаєте, ви можете вибрати конкретне місце розташування документа пізніше у веб-додатку.
У розділі « Завантажені документи » ви можете побачити документи, які ви вже імпортували в додаток і які очікують на додавання до безпечної структури. Ви можете зробити це, увійшовши у веб-додаток на своєму комп'ютері. Ви побачите документи в розділі імпорту сейфу.
Окремою областю є Заблокована поштова скринька, яку ви можете активувати за допомогою іншого пароля на ваш вибір.
І останнє, але не менш важливе: у вас є можливість переглянути меню користувача. Це дозволяє зазирнути в налаштування, де ви можете, наприклад, налаштувати підписку або тимчасово заблокувати сейф. Меню також містить розділ «Журнал», що дає вам можливість постійно контролювати безпеку ваших документів.
Детальний опис функцій кожної піктограми міститься в довідці або може бути знайдений далі в цьому Посібнику. Мобільний додаток дозволяє вам завжди мати при собі всі ваші документи в електронному вигляді.
Скринька - це внутрішня область зберігання сейфа, що містить Скриньки та Документи. Для більшої наочності внутрішньої структури програма не дозволяє зберігати окремі Документи безпосередньо в Буфері обміну. Тут ви можете створити до шести Скриньок з іменами відповідно до ваших потреб.
Скринька- це місце для зберігання Документів. Кожна Скринька повинна містити Документи, які пов'язані між собою. Використовуйте Скриньки, щоб чітко сортувати та зберігати документи. Тут ви можете створити необмежену кількість Скриньок і назвати їх відповідно до ваших потреб.
Документ - це файл даних, наприклад, договір, квитанція або будь-який інший документ, який ви зберігаєте в сейфі і сортуєте по скриньках відповідно до їхньої важливості. За замовчуванням ємність сейфа налаштована на зберігання до 2 000 документів (3 000 документів у версії MySafee Crypto). Місткість сейфу можна будь-коли збільшити в налаштуваннях програми.
Ви можете призначити документ до певного пакета або скриньки в мобільному додатку безпосередньо під час завантаження документа. Якщо ви не призначите імпортованому документу певне місце, він автоматично потрапить до розділу «Завантажені документи». Звідти ви зможете перемістити його пізніше за допомогою веб-додатку.
Додаток визначаєпорядок розташування скриньок, папок і документів в алфавітному порядку за назвою. Весь безпечний вміст також можна відсортувати за датою придбання або розміром у вигляді списку. Ви самі вирішуєте, яку опцію ви оберете.
Число у верхньому правому куті кожної піктограми буфера обміну або скриньки вказує, коли буфер обміну або скринька переповнені. Воно показує, скільки пакунків або документів містить цей конкретний пакунок або скринька.
У поданні Збережені документи ви можете просто відкрити документ або скористатися іконкою праворуч, щоб поділитися ним. Це дозволить вам зберегти Документ на мобільний пристрій або надіслати його електронною поштою чи іншою комунікаційною платформою, якій ви надаєте перевагу. Якщо ви хочете додати коротку примітку до документа, вам потрібно відкрити детальний опис документа.
Важливо! Мобільний додаток призначений насамперед для швидкого доступу до ваших документів з будь-якого місця. Мобільний додаток не містить функцій перейменування, переміщення, блокування, архівування або видалення. Щоб скористатися цими функціями, ви повинні використовувати веб-додаток на вашому комп'ютері.
- Інформацію про назву та використаний об'єм сейфа
- Можливість вимкнути/ввімкнути двофазні сповіщення
- Можливість вимкнути/ввімкнути біометричний вхід
- Можливість тимчасового блокування сейфу.
Тут ви знайдете огляд усіх спроб доступу до вашого електронного сейфу. Додаток дозволяє реєструвати спроби несанкціонованого доступу до вашого електронного сейфу шляхом введення неправильного пароля. У цьому випадку додаток попередить вас про цю спробу, присвоїть IP-адресу та визначить країну, з якої здійснюється спроба доступу до вашого сейфу.
Коли ви виберете цю опцію, вас буде перенаправлено на веб-сайт MySafee у новому вікні браузера, де ви зможете переглянути Посібник користувача та отримати допомогу щодо використання програми.
Мова програми автоматично визначається мовою операційної системи на вашому мобільному пристрої. Якщо мова операційної системи відрізняється від вказаної нижче, основною мовою буде обрано англійську.
Дозволяє надійно закрити цифровий сейф.
У цьому розділі Посібника ми познайомимо вас із функціональним використанням найважливіших піктограм у MySafee. Ці піктограми дозволяють інтуїтивно зрозуміло працювати з вашим цифровим сейфом. Програма розроблена таким чином, щоб не вимагати від користувача спеціальних знань, і побудована на принципах зрозумілості та читабельності.
Логотип MySafee
Логотип розташований у верхньому лівому куті. Він завжди повертає вас на домашню сторінку програми.
Некатегоризовані документи
Іконка знаходиться на панелі інструментів внизу екрана. Ви можете використовувати цю піктограму для переходу до списку завантажених документів, які ще не були відсортовані.
Заблокована поштова скринька
Іконка розташована на панелі інструментів у нижній частині екрана. Використовуйте цю іконку для переходу до огляду заблокованих документів після введення пароля.
Сфотографувати документ
Іконка знаходиться на панелі інструментів внизу екрана. Використовуйте цю іконку, щоб активувати функцію камери на вашому мобільному пристрої. Це дозволить вам швидко зробити знімок потрібного документа і зберегти зображення з камери безпосередньо до сейфу.
Завантажити документ
Іконка знаходиться на панелі інструментів внизу екрана. Використовуйте цю іконку, щоб перейти до імпорту документів з файлів або фотогалереї вашого мобільного пристрою.
Користувач
Іконка знаходиться на панелі інструментів внизу екрана. Ви можете використовувати цю іконку для переходу до меню, де ви можете вибрати такі опції, як Налаштування особистого профілю, Історія журналу або отримати більш розширену довідку.
Пошук документа
Функція, яка дозволяє шукати збережений Документ за пошуковою фразою в назві.
Змінити вигляд
Іконка розташована у верхньому правому куті. Дозволяє змінити графічне відображення вмісту сейфа. Можна перемикатися між листовим і плитковим відображенням.
Додати до спільного доступу
Ця піктограма відображається поряд з кожним документом, що зберігається в сейфі. Використовуйте цю піктограму, щоб додати вибраний документ до списку спільного доступу.
Завершити надання спільного доступу
Ця піктограма з'являється, якщо ви додали принаймні один документ до спільного доступу. Використовуйте цей значок, щоб переглянути список документів, до яких надано спільний доступ. Ця піктограма є плаваючою, тому ви можете перетягувати її, щоб змінити її розташування на екрані вашого пристрою.
Переглянути за адресою
Іконка може відображатися для записів розділу Історія журналу. Ви можете використовувати цю іконку, щоб підтвердити, що ви бачили запис про відсутність/неуспішність входу. Після використання цієї функції, сповіщення для запису Журналу реєстрації в меню програми буде приховано.
Мобільний додаток MySafee може інформувати вас про свій стан або зміни, які відбулися після входу в систему або під час роботи. Нижче наведено деякі основні ситуації, з якими ви можете зіткнутися в додатку.
Запис про спробу безпечного входу
У нижній частині екрана може з'явитися інформаційний рядок. Додаток сповістить вас про спробу несанкціонованого доступу до вашого цифрового сейфу шляхом введення неправильного пароля.
Інформація про наближення кінця підписки
Внизу екрана може з'явитися інформаційний рядок. Додаток попередить вас, якщо ваша підписка наближається до завершення.
Інформація про успішне поновлення підписки
Внизу екрана може з'явитися інформаційний рядок. Додаток інформує вас про успішну оплату та новий термін дії підписки.
Завантажте документ (договір, інвойс, медичний висновок тощо) у вигляді файлу або фотографії, що зберігається на вашому мобільному пристрої, в додаток MySafee за допомогою іконки «Створити». Коли ви натиснете на цю іконку, вам буде представлено меню, в якому ви можете вибрати місце на вашому пристрої, звідки ви хочете завантажити документ. Ви можете вибрати з файлів, збережених на вашому пристрої, або відкрити фотогалерею, щоб вибрати зображення з камери, яке ви зробили раніше.
Ви можете просто сфотографувати документ у паперовому вигляді за допомогою камери вашого мобільного пристрою та завантажити його до MySafe за допомогою іконки «Зробити фото». Натиснувши на цю іконку, ви активуєте функцію камери на вашому мобільному пристрої. Це дозволить вам швидко зробити знімок потрібного документа і зберегти зображення з камери безпосередньо у вашому сейфі.
Якщо документ багатосторінковий, ви можете скористатися функцією «Зробити ще один знімок», яка з'являється після того, як ви зробите перший знімок внизу ліворуч.
Якщо вам потрібно відрегулювати розбірливість на захопленому документі, ви можете скористатися функцією «Редагувати», яка дозволить вам налаштувати параметри зображення, такі як яскравість, контрастність і т.д. Ця функція відображається після захоплення зображення, внизу екрана.
Ви можете налаштувати правильну орієнтацію зображення захопленого документа за допомогою функції Поворот, іконка якої знаходиться внизу екрана після захоплення зображення.
Наступним кроком після вибору файлу або фотографії є вибір його місця в сейфі. Ви можете додати документ до структури сейфу безпосередньо в мобільному додатку. Ви також можете зберегти документ безпосередньо в Локбоксі. Якщо ви не вибрали конкретне місце для щойно захопленого Документа в мобільному додатку, ви можете включити його пізніше, використовуючи веб-додаток у веб-браузері вашого комп'ютера. Після цього ви зможете знайти документ у розділі імпорту веб-додатку.
Процедура додавання документа до структури сховища
Якщо у вас відкрита скринька у додатку, до якої ви хочете імпортувати документи, просто скористайтеся іконками «Зробити знімок» або «Завантажити файли». На наступному кроці виберіть Поточне розташування.
Важливо: Якщо вміст певної скриньки не відображається в додатку до того, як ви почнете завантажувати файл/зробити фотографію, опція Поточне розташування скриньки буде недоступна.
Завантажені документи
Після завантаження нового Документу (без визначеного місця розташування) до вашого сейфу, некласифіковані Документи відображатимуться в розділі «Завантажені документи». Ви можете працювати з документами, які знаходяться в цьому розділі, так само, як і з уже класифікованими. Однак ми рекомендуємо вам включити Документи якнайшвидше, щоб зробити сховище більш організованим. Ви можете включити документи з цього розділу лише за допомогою веб-додатку MySafee.
Ви можете ділитися своїми документами в будь-який час як з комп'ютера, так і з мобільного пристрою. Поділитися документами так само просто, як і імпортувати їх. Для вибраних документів натисніть на піктограму «Поділитися» після подвійного клацання на документі. Перейдіть до пункту Завершити надання доступу до документів, де документи можна зберегти на мобільний пристрій або надіслати електронною поштою чи іншою комунікаційною платформою на ваш розсуд.
Ви побачите функцію «Завершити спільний доступ» лише тоді, коли додасте один або кілька документів до спільного доступу. Піктограма цієї функції є «плаваючою», тому ви можете перетягувати її, щоб змінити її розташування на екрані вашого пристрою. Копії вибраних документів для спільного доступу вишикуються в цьому розділі. Виберіть у системному меню вашого пристрою, кому і як ви хочете передати документи. Документи також можна зберегти на вашому мобільному пристрої. Після успішного завантаження або вивантаження документ, до якого вже надано спільний доступ, буде видалено з розділу спільного доступу. Ви можете додати більше документів для спільного доступу за допомогою кнопки Вибрати більше у верхньому лівому куті. Щоб очистити список вибраних документів для спільного доступу, натисніть кнопку «Очистити» у верхньому правому куті.
Якщо ви додали документ до розділу сховища, до якого не бажаєте надавати спільний доступ, просто натисніть кнопку Скасувати у верхньому правому куті, і у вас з'явиться можливість позначити документи, які ви хочете вилучити зі спільного доступу. Потім підтвердіть вибір кнопкою Видалити. Видалення документа зі спільного доступу не призведе до видалення документа зі сховища.
Закрита поштова скринька - це місце для зберігання Документів і Скриньок, для яких ви хочете вибрати посилений захист з додатковим паролем доступу. (корисно, наприклад, якщо ви ділитеся доступом до сейфу з третіми особами)
Примітка з безпеки: Коли ви активуєте Локбокс, ви обираєте власний пароль для доступу до цієї частини Цифрового сейфу. Обраний вами пароль повинен відрізнятися від пароля для входу до вашого цифрового сейфа.
Вміст цифрового сейфу є вашою власністю. Оператор додатку не має доступу до сейфу. Тому він не несе відповідальності за зміст збережених Вами Документів. З міркувань безпеки ми закликаємо користувачів не залишати свій цифровий сейф відкритим. З міркувань безпеки цифровий сейф буде замикатися при тривалому періоді бездіяльності. Ви отримаєте відповідне повідомлення про його блокування. Додаток MySafee також надсилатиме вам інформацію про всі спроби доступу до вашого цифрового сейфу. Він попередить вас про будь-які спроби відкрити ваш цифровий сейф за допомогою неправильно введеного пароля. Особа, яка використовує неправильний пароль у мобільному додатку, буде ідентифікована візуально, і ви побачите її зображення в розділі «Історія журналу» після входу в MySafee. Рівень безпеки цифрового сейфу MySafee відповідає найсучаснішим стандартам безпеки. Він використовує елементи банківської ідентифікації та національного органу ідентифікації. Тому ми наполегливо рекомендуємо вам захистити та належним чином посилити обрані вами паролі та інші засоби доступу до вашого MySafee, щоб ви могли усунути будь-які спроби можливого несанкціонованого доступу до вашого цифрового сейфу.
Що робити, якщо я втратив пароль до сейфу?
Ви можете відновити пароль, натиснувши на посилання «Забули пароль» на сторінці входу в систему та дотримуючись інструкцій, надісланих на вашу електронну пошту.
Скільки разів я можу ввести неправильний пароль?
Ви можете спробувати ввести неправильний пароль 5 разів для індивідуального рахунку, після чого вхід буде заблоковано на 5 хвилин.
Що заборонено зберігати в MySafee?
У вашому цифровому сховищі заборонено зберігати будь-які документи, пов'язані з расово або релігійно нетерпимими текстами, а також документи, що містять будь-який зв'язок з дитячою порнографією та інші документи, зберігання і розповсюдження яких вважається кримінальним злочином згідно із законодавством країни клієнта.
Чи можу я використовувати MySafee як сімейний сейф з декількома доступом?
Так, можна. Кожен користувач сам вирішує, скільком людям дозволити доступ до свого цифрового сейфу. Користувач може дозволити доступ тільки до частини електронного сейфа, що є сейфом, або до секретної скриньки всередині електронного сейфа.
Зі скількох мобільних пристроїв я можу отримати доступ до свого сейфу?
Користувач не обмежений у кількості мобільних пристроїв, з яких він може отримати доступ до свого електронного сейфу.
Коли і за яких умов електронний сейф буде розплавлений?
Якщо підписку не буде сплачено протягом 1 місяця після закінчення терміну дії. Крім того, якщо користувач самостійно розплавить сейф через вкладку налаштувань у додатку.
