Посібник із застосування
Використовуйте MySafee, щоб швидко впорядкувати документи з будь-якого місця.
Цей посібник допоможе вам зорієнтуватися у вашому цифровому сейфі, ознайомить вас з його внутрішньою структурою та можливостями, які надає MySafee.
робочий стіл
мобільний
Настільний путівник
Цифровий сейф MySafee - це рішення для зберігання документів як з комп'ютера, так і з мобільного пристрою. Таким чином, ви можете завжди тримати свої документи при собі в додатку MySafee.
Зареєструйтеся зараз! Створіть свій сейф, ввівши свої особисті дані та пароль.
Цей уривок призначений для ознайомлення з процесом реєстрації та кроками створення власного цифрового сейфу. Він містить важливу інформацію та інструкції щодо його налаштування та іншу важливу інформацію.
- Завітайте на сайт www.MySafee.com, щоб дізнатися про додаток «Цифровий сейф», та оберіть «Зареєструватися». ваш сейф.
- Введіть своє ім'я та адресу електронної пошти. Введіть код підтвердження та увійдіть в систему.
- Створіть власну внутрішню структуру вашого цифрового сейфу та зберігайте в ньому всі важливі для вас документи.
- Договори купівлі-продажу, що стосуються вашого майна,
- договори оренди та інші договори, що стосуються вашого житла
- медичні довідки всіх членів вашого домогосподарства
- страхові поліси, що захищають ваше майно
- сертифікати та інші документи, що підтверджують вашу кваліфікацію,
- трудові та інші подібні договори,
- судові або адміністративні рішення, що стосуються вас або членів вашої родини,
- рахунки-фактури, рахунки та інші документи, що стосуються вашого майна,
- кредитні, позикові або інші фінансові угоди.
Ми рекомендуємо зберігати в Сейфі, наприклад
- копії особистих документів, свідоцтв або копії посвідчень особи
- копії свідоцтв про народження всієї родини, свідоцтва про шлюб тощо
- договори банківських рахунків або виписки з банківських рахунків
- копії документів з транспортних засобів, що належать Вам
- Цифровий сейф MySafee схожий на стаціонарний сейф або банківську скриньку. Однак він адаптований до 21-го століття і є повністю оцифрованим сховищем для ваших документів, до якого ви завжди можете отримати доступ через Інтернет, де б ви не знаходилися. До того, що ви зберігаєте в MySafee, можна надавати віддалений доступ відповідно до ваших потреб. Зберігайте нові документи у своєму цифровому сейфі з будь-якого місця. Все робиться в інтуїтивно зрозумілий спосіб з використанням національної мови та графічної допомоги.
- Ваш цифровий сейф на робочому столі з'єднаний з мобільними пристроями на основі двостороннього зв'язку. Таким чином, ви можете отримати доступ до вмісту сейфа як зі смартфона, так і з планшета.
- Будь ласка, зверніть особливу увагу на вибір паролів. Уникайте паролів, що містять дату вашого народження, завжди обирайте надійні паролі. Зверніть особливу увагу на пароль для доступу до замкненої скриньки всередині вашого цифрового сейфу.
- Умови використання MySafee, включаючи нашу політику конфіденційності, контактну інформацію та адресу електронної пошти, можна знайти в нижній частині нашого веб-сайту.
- Всі програмні рішення, що застосовуються для використання Цифрового сейфу MySafee, підлягають захисту авторських прав відповідно до законодавства всіх країн Європейського Союзу та Швейцарської Конфедерації. Додаток являє собою унікальний авторський твір, використання якого поза межами додатку MySafee карається.
Це цифровий простір з попередньо встановленими елементами, які дозволяють легко працювати з вашими збереженими документами. Ви самі вирішуєте, як оформити внутрішню структуру сейфа відповідно до ваших потреб. Кожен користувач має різні потреби, різну кількість домочадців, членів сім'ї та кількість Документів, які він вважає за потрібне зберігати в MySafe.
Важливо: У лівому нижньому кутку веб-додатку відображається час, який залишився до автоматичного завершення роботи з вашим сейфом. Перед виходом на екрані з'явиться попередження, щоб запобігти автоматичному виходу. Ця функція важлива для вашої безпеки під час роботи всередині сейфа.
Після входу в додаток ви побачите заставку у вікні вашого веб-браузера, яка розділяє ваш сейф на три основні розділи:
Розділ «Імпорт», де всі ваші документи завантажені і чекають, поки ви збережете їх у своєму сейфі. У цій частині сейфа ви побачите всі документи, надіслані як з вашого ПК, так і з будь-якого мобільного пристрою, в якому все, що вам потрібно зробити, це сфотографувати документ і відправити його безпосередньо в сейф.
Розділ «Сейфи», де ви можете створити до 6 сейфів і назвати їх відповідно до ваших потреб. Усередині сейфа ви можете створювати скриньки в необмеженій кількості з власним маркуванням кожної з них. Ви вже можете зберігати окремі документи у скриньці. Ви можете позначити кожен документ своїм ім'ям. Ви можете переміщати, видаляти, архівувати або об'єднувати скриньки. Потім ви можете ділитися, видаляти, переміщати документи до Скриньки або зберігати їх в Архіві. Спеціальною областю є Скринька, яку ви можете активувати за допомогою іншого пароля на ваш вибір. Вміст усіх ваших скриньок зашифрований і не може бути прочитаний без належного відкриття сейфу.
Розділ «Спільний доступ», в якому ви зберете всі документи, які хочете експортувати з Сейфу. Зручна та інтуїтивно зрозуміла допомога дозволить вам завантажити або надіслати документ зі свого Сейфу на електронну адресу, яку ви оберете або виберете у своєму каталозі контактів. З міркувань безпеки не можна ділитися документами безпосередньо з сейфу.
Праворуч і ліворуч від екрана розташовані піктограми, які дозволяють виконувати окремі дії у вашому сейфі. Детальний опис функцій кожної піктограми міститься в довідці або може бути знайдений далі в цьому Посібнику.
Створений вами цифровий сейф стане унікальним сховищем для ваших документів, яке ви зможете налаштувати відповідно до своїх потреб. Він дозволить вам завжди мати при собі всі ваші документи в цифровому вигляді в мобільному додатку.
Дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб налаштувати цифровий сейф відповідно до власних потреб і вимог. Ви можете налаштувати всі назви Ящиків, Скриньок і Документів на свій розсуд. Ваші Документи можна зберігати у Скриньках, які можна створити до шести. Ви можете створити необмежену кількість Скриньок у кожному Пакеті.
Скринька - це внутрішня область зберігання сейфа, що містить Скриньки та Документи. Для більшої наочності внутрішньої структури програма дозволяє створювати до шести Локбоксів. З цієї ж причини програма не дозволяє зберігати окремі Документи безпосередньо в Буфері обміну. Назви Скриньок ви можете вибирати на власний розсуд.
Скриньку можна створити в кожному Пакунку. Ви можете створити і назвати необмежену кількість Скриньок таким чином, щоб кожна Скринька містила Документи, які пов'язані між собою. Використовуйте Скриньки, щоб чітко сортувати та зберігати Документи.
Документ - це файл даних, наприклад, договір, квитанція або будь-який інший документ, який ви зберігаєте в сейфі і сортуєте по скриньках відповідно до їхньої важливості. За замовчуванням сейф налаштований на зберігання до 2000 документів (3000 документів у версії MySafee Crypto). Місткість сейфу можна збільшити в будь-який час у налаштуваннях програми.
Ви можете вибрати назву Скриньки на свій розсуд. Ви можете давати імена не тільки своїм Скринькам і Документам, але й батьківським Скринькам.
Програма визначає порядок Скриньок, Поштових скриньок і Документів в алфавітномупорядку за іменами. Однак ви можете змінити порядок розташування Скриньок і Документів, виходячи з їхньої важливості. Ви можете змінити їх розташування, просто перетягнувши мишею в потрібне місце.
Заповненість скриньки або папки позначається числом у верхньому правому куті кожної піктограми скриньки або папки. Воно показує, скільки Скриньок або Документів містить конкретний Пакунок або Скринька.
Права панель дозволяє вам створювати документи:
- Перейменувати - дозволяє змінити назву документа
- Перемістити - дозволяє змінити місце розташування документа
- Поділитися - документ можна завантажити або надіслати електронною поштою
- Заблокувати - можливість перемістити його до скриньки блокування
- Архів - дозволяє перемістити документ до архіву
- Видалити - дозволяє видалити документ, перемістивши його до Кошика
Використовуйте піктограму «Видалити», щоб видалити будь-який документ з MySafe. Документ буде переміщено до Кошика, де він зберігатиметься протягом 30 днів, а потім буде автоматично видалено назавжди. Ви також можете назавжди видалити документ зі Смітника за допомогою піктограми Знищити. Однак, якщо ви все ще вважаєте Документ важливим і не хочете назавжди видаляти його з Цифрового сховища, у вас є можливість перемістити Документ до Архіву, де він чекатиме на ваше наступне рішення щодо його подальшої долі.
- Ім'я, електронну пошту, пароль до облікового запису та інформацію про пароль до скриньки
- Можливість ввімкнути/вимкнути двофакторну перевірку електронної пошти
- Можливість видалити вміст скриньки
- Опція розплавлення сейфу.
Дозволяє зберігати контакти, зокрема адреси електронної пошти, щоб не вводити їх під час експорту документів із Цифрового сейфа.
Тут ви знайдете огляд усіх спроб доступу до вашого електронного сейфу. Додаток дозволяє реєструвати спроби несанкціонованого доступу до вашого електронного сейфу шляхом введення неправильного пароля. У цьому випадку додаток попередить вас про цю спробу, присвоївши IP-адресу та визначивши країну, з якої здійснюється спроба доступу до вашого сейфу. У версіях програми MySafee і MySafee Free ви можете використовувати фільтр перегляду у верхній частині екрана для сортування окремих записів. У MySafee Crypto з міркувань безпеки відображаються лише невдалі спроби.
Наразі програма доступна наступними мовами:
- англійська
- німецька
- чеська
- словацька
- польська
- Угорська
- Українська
- Французька
- Італійська
- іспанська
Коли ви виберете цю опцію, вас буде перенаправлено на веб-сайт MySafee у новому вікні браузера, де ви зможете дізнатися більше про використання програми.
Коли ви виберете цю опцію, вас буде перенаправлено на веб-сайт MySafee у новому вікні браузера, де ви зможете переглянути Посібник користувача та отримати допомогу щодо використання програми.
Дозволяє надійно закрити цифровий сейф.
У цьому розділі Посібника ми познайомимо вас із функціональним використанням найважливіших піктограм у MySafee. Ці піктограми дозволяють інтуїтивно зрозуміло працювати з вашим цифровим сейфом. Програма розроблена таким чином, щоб не вимагати від користувача спеціальних знань, і побудована на принципах зрозумілості та читабельності.
Мій сейф
Іконка знаходиться на лівій панелі інструментів. Вона завжди повертає вас на головну сторінку програми.
Заблокована поштова скринька
Іконка знаходиться на лівій панелі інструментів. Використовуйте цю іконку для переходу до огляду заблокованих документів після введення пароля.
Архів
Іконка знаходиться на лівій панелі інструментів. Використовуйте цю іконку для переходу до огляду документів, які ви перемістили до архіву
Електронний щоденник
Іконка знаходиться на лівій панелі інструментів. Ви можете використовувати цю іконку для переходу до місця зберігання вашого щоденника або нотаток в електронному вигляді.
Кошик
Іконка знаходиться на лівій панелі інструментів. Ви можете використовувати цю іконку для переходу до огляду видалених документів.
Користувач
Іконка знаходиться на правій панелі інструментів. Ви можете використовувати цю іконку для переходу до меню, де ви також можете вибрати опції: налаштування вашого особистого профілю, каталог контактів, журнал реєстрації та історію платежів, змінити мову або отримати більш розширену довідку.
Отримано з
Функція, яка дозволяє шукати збережений Документ або Теку за пошуковою фразою в його назві.
Завантажити файл
Іконка знаходиться на правій панелі інструментів. Використовуйте цю іконку, щоб вибрати Документи для імпорту з вашого пристрою.
Завантажити файл
Іконки розміщені безпосередньо в структурі сховища. Використовуйте цю іконку, щоб вибрати Документи для імпорту з вашого пристрою. Перетягування файлу з вашого пристрою на цю іконку безпосередньо розмістить документ у потрібному місці сховища.
Нова поштова скринька
Іконка розташована безпосередньо в структурі сейфа. За допомогою цієї іконки ви можете створити ще один Сейф (максимум до шести Сейфів).
Нова скринька
Іконка знаходиться безпосередньо в структурі сейфа. За допомогою цієї іконки ви можете створити ще одну скриньку.
Змінити вигляд
Іконка розташована праворуч від горизонтальної смуги. Вона дозволяє змінити графічне відображення вмісту сейфа. Можна перемикатися між листовим і плитковим відображенням.
Зміна порядку
Іконка розташована праворуч від горизонтальної панелі. Натиснувши на замок, ви розблокуєте внутрішню структуру сейфа на робочому столі і зможете змінити порядок розташування скриньок і ящиків. Після зміни порядку елементів, ви повинні заблокувати це налаштування, натиснувши на ту ж саму іконку ще раз.
Інтерактивна інструкція по застосуванню
Іконка розташована праворуч від горизонтальної панелі. Натисніть на іконку, щоб відобразити інтерактивну довідку, яка допоможе вам розібратися з усіма функціями програми.
Перейменувати
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. За допомогою цієї іконки ви можете легко змінити назву елемента в сейфі.
Архів
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. Використовуйте цю іконку, щоб перемістити вибраний документ до розділу Архів.
Поділитися
Ця піктограма може відображатися на правій панелі інструментів. За допомогою цієї піктограми ви можете поділитися вибраним документом, надіславши його електронною поштою або зберігши на своєму пристрої.
Видалити
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. Використовуйте цю піктограму, щоб перемістити вибраний Документ або Скриньку до Кошика.
Блокування
Ця піктограма може відображатися на правій панелі інструментів. Використовуйте цю піктограму, щоб перемістити вибраний документ до заблокованого буфера обміну, який захищено додатковим паролем.
Розблокувати
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. За допомогою цієї піктограми ви можете вилучити вибраний документ із заблокованого буфера обміну і безпосередньо знайти для нього нове місце в сейфі.
оновити документ
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. Використовуйте цю піктограму, щоб вилучити вибраний Документ з поточного розташування (Кошик, Архів) до нового вибраного місця.
Видалити документ
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. Ви можете використовувати цю іконку, щоб видалити вибраний документ з переліку документів для спільного доступу. Документ не з'явиться в розділі спільного доступу до сховища. Ви знову знайдете документ у структурі сейфа, де він зберігається.
Об'єднати
Ця іконка може відображатися на правій панелі інструментів, якщо вибрано кілька скриньок/коробок. За допомогою цієї іконки ви можете легко об'єднати вміст елементів в один.
Перемістити
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів. За допомогою цієї піктограми ви можете легко змінити розташування документа в структурі сховища.
Переглянути за адресою
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів у розділі Історія журналів. Ви можете використовувати цю іконку, щоб підтвердити, що ви бачили запис про невдалий/успішний вихід з системи. Коли ця функція використовується, повідомлення поруч з пунктом Журнал реєстрації в меню програми буде приховано.
Новий запис
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів у розділі «Електронний журнал». Використовуйте цю іконку, щоб створити новий запис у Вашому електронному журнал
Редагувати
Іконка може відображатися на правій панелі інструментів у розділі «Електронний журнал» або «Довідник контактів». Використовуйте цю іконку, щоб легко редагувати вибраний запис.
Додати контакт
Іконка відображається на правій панелі інструментів у розділі Довідник контактів. Ви можете використовувати цю іконку, щоб створити новий запис у вашій адресній книзі.
Під час роботи з Документами, Скриньками або Поштовими скриньками ви можете зустріти наступні піктограми в MySafee, які полегшують роботу з програмою.
Додаток MySafe може інформувати вас про свій стан або зміни, які відбулися після входу в систему або під час роботи. Нижче наведено деякі основні ситуації, з якими ви можете зіткнутися в додатку.
Запис про спробу безпечного входу
У верхній частині екрана може з'явитися інформаційний рядок. Додаток сповістить вас про спробу несанкціонованого доступу до вашого цифрового сейфу шляхом введення неправильного пароля.
Інформація про наближення кінця підписки
У верхній частині екрана може з'явитися інформаційний рядок. Додаток попередить вас, якщо ваша підписка наближається до завершення.
Інформація про успішне поновлення підписки
У верхній частині екрана може з'явитися інформаційний рядок. Додаток інформує вас про успішну оплату та новий термін дії підписки.
Час, що залишився до автоматичного виходу з системи
Інформація відображається в нижньому лівому кутку екрана. Це зворотний відлік часу до автоматичного виходу з програми. Час відновлюється після кожної активності в сейфі.
Інформація про використану місткість сейфа
Інформація відображається в нижній правій частині екрана. Тут ви знайдете інформацію про кількість збережених Документів та поточну максимальну місткість вашого сейфа.
Завантажте документ (договір, рахунок-фактуру, медичний висновок тощо) у вигляді файлу, що зберігається на вашому комп'ютері, носії даних або в електронній пошті, до секції імпорту сейфа. За допомогою мобільного додатку MySafee ви можете завантажити в сейф будь-який Документ, зроблений за допомогою мобільного телефону, планшета або іншого мобільного пристрою.
Імпорт документа з мобільного пристрою
Ви можете легко завантажувати документи до сейфу з мобільного пристрою. Ви можете додати Документ до структури сейфа безпосередньо в мобільному додатку. Якщо ви не вибрали конкретне місце для новопридбаного Документа в мобільному додатку, ви можете додати його пізніше за допомогою веб-додатку у веб-браузері вашого комп'ютера. Документ можна знайти в розділі імпорту в сейфі.
Імпорт Документу з ПК
Так само, як і з мобільних пристроїв, Документи можна зберегти в сейф з ПК після успішного входу в сейф.
Розділ імпорту в сейфі
Після завантаження нового Документу до сейфу, не призначені Документи з'являться в розділі «Імпорт» у верхній частині екрана сейфу. Звідти ви можете сортувати Документи по скриньках.
Збереження документа в буфер обміну/скриньку
Використовуйте стрілку в розділі імпорту сейфа, щоб відсортувати завантажені і непризначені Документи за створеними вами Скриньками. Спочатку виберіть Пакет, до якого ви хочете зберегти Документ. Потім перетягніть його до вибраної скриньки.
Ви можете ділитися своїми документами в будь-який час як з комп'ютера, так і з мобільного пристрою. Надати спільний доступ до Документів так само просто, як і імпортувати їх. Перемістіть вибрані документи в нижню частину сховища, до якого можна надати спільний доступ. Ви можете перетягнути їх сюди мишею або вибрати документи, а потім скористатися піктограмою «Поділитися» на правій панелі інструментів. Перейдіть на сторінку спільного доступу до документів, звідки їх можна буде надіслати на вказану вами адресу електронної пошти. Ви також можете скористатися цією функцією, щоб завантажити документ зі сховища на свій пристрій. Після успішного завантаження Документ (до якого вже надано доступ) буде видалено з розділу спільного доступу. Якщо ви хочете надіслати вибраний Документ кілька разів, введіть адреси електронної пошти кількох одержувачів.
Надання спільного доступу до Документу з мобільного пристрою
Ви можете завантажити або надати спільний доступ до Документів, що зберігаються у Сховищі, за допомогою електронної пошти або іншої популярної програми для спілкування, до якої ви звикли.
Оприлюднення Документу з комп'ютера
Ви можете надіслати вибрані Документи зі свого Сховища безпосередньо з програми MySafee, використовуючи адресу електронної пошти, яка налаштована в системі для надсилання документів. Таким чином, одержувач не побачить вашу приватну адресу електронної пошти. Документи також можна завантажити на комп'ютер, якщо вони більше не потребують зберігання в сейфі.
Спільне використання частини сейфа
Нижня частина сейфа використовується для надання спільного доступу до Документів. Копії Документів, вибраних для спільного доступу, зберігаються в цій секції. Ви можете надати спільний доступ до Документів, надіславши їх електронною поштою або зберігши на своєму пристрої.
Якщо ви додаєте документ, до якого не хочете надавати спільний доступ, просто позначте його і скористайтеся функцією Видалити. Після того, як ви позначите документ, на правій панелі інструментів з'явиться піктограма Вилучити. Видалення документа зі спільного доступу не видаляє його зі сховища.
Заблокована поштова скринька - це місце для зберігання Документів, для яких ви хочете обрати посилений захист з додатковим паролем доступу. (корисно, наприклад, якщо ви ділитеся доступом до своєї скриньки з третіми особами)
Примітка з безпеки: Коли ви активуєте Замкнену скриньку, ви обираєте власний пароль для доступу до цієї частини Цифрового сейфу. Обраний вами пароль повинен відрізнятися від пароля для входу до вашого цифрового сейфа.
Електронний щоденник - це місце для зберігання вашого щоденника або нотаток в електронному вигляді. Ці записи не захищені додатковим паролем і тому можуть бути доступні будь-кому, кому ви дозволите доступ до сейфу.
Вміст цифрового сейфу є вашою власністю. Оператор додатку не має доступу до сейфу. Тому він не несе відповідальності за вміст збережених вами Документів. З міркувань безпеки ми закликаємо користувачів не залишати свій Цифровий сейф відкритим. З міркувань безпеки цифровий сейф буде замикатися при тривалому періоді бездіяльності. Ви отримаєте відповідне сповіщення, коли він буде заблокований. Додаток MySafee також надсилатиме вам інформацію про всі спроби доступу до вашого цифрового сейфу. Він сповіщатиме вас про будь-які спроби відкрити ваш цифровий сейф за допомогою неправильно введеного пароля. Рівень безпеки цифрового сейфу MySafee відповідає найсучаснішим стандартам безпеки. Він використовує елементи банківської ідентифікації та національного органу ідентифікації. Тому ми наполегливо просимо вас захистити та належним чином посилити обрані вами паролі та інші засоби доступу до вашого MySafee, щоб ви могли усунути будь-які спроби можливого несанкціонованого доступу до вашого цифрового сейфу.
Що робити, якщо я втратив пароль до сейфу?
Ви можете відновити пароль, натиснувши на посилання «Забули пароль» на сторінці входу в систему та дотримуючись інструкцій, надісланих на вашу електронну пошту.
Скільки разів я можу ввести неправильний пароль?
Ви можете спробувати ввести неправильний пароль 5 разів для індивідуального рахунку, після чого вхід буде заблоковано на 5 хвилин.
Що заборонено зберігати в MySafee?
У вашому цифровому сховищі заборонено зберігати будь-які документи, пов'язані з расово або релігійно нетерпимими текстами, а також документи, що містять будь-який зв'язок з дитячою порнографією та інші документи, зберігання і розповсюдження яких вважається кримінальним злочином згідно із законодавством країни клієнта.
Чи можу я використовувати MySafee як сімейний сейф з декількома доступом?
Так, можна. Кожен користувач сам вирішує, скільком людям дозволити доступ до свого цифрового сейфу. Користувач може дозволити доступ лише до частини електронного сейфа, що є сейфом, або ж також і до зачиненої скриньки всередині електронного сейфа.
Зі скількох мобільних пристроїв я можу отримати доступ до свого сейфу?
Користувач не обмежений у кількості мобільних пристроїв, з яких він може отримати доступ до свого електронного сейфу.
Коли і за яких умов електронний сейф буде розплавлений?
У разі несплати підписки протягом 60 днів після закінчення терміну дії. Також, якщо користувач самостійно розплавить сейф через вкладку налаштувань у додатку.
